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■業務内容：
グループ従業員数の総務業務をお任せします。
労務管理システムの運用管理や労務管理など、バックオフィスの強化として業務を行って頂きます。
■詳細業務：
・各種社会保険手続き
・庶務業務(備品の発注・管理)
・労務/勤怠管理　
・事務所の管理　
・携帯電話の管理
・給与計算
・社内行事の企画・運営　など

【業務詳細】
・株主総会、持株会（事務補助）
・決算事務の補助
・ビル・設備管理、車両管理
・社内規程管理
・その他総務部に関する業務

・オフィス建物管理業務
・設備・備品管理業務
・書類の作成・管理
・上記の各業務での外部業者との折衝業務

※上記の各々の業務について、対応・補佐して頂くこととなります。

【業務内容】
上場企業としてのJ-SOX監査、業務監査等に携わって頂きます。

【業務例】
＜J-SOX監査の実施＞
全社統制、決算財務報告プロセス統制、業務プロセス統制、IT統制 の評価及び改善に関するフォロー

＜業務監査の実施＞
・規程やマニュアル等のチェック
・対象部門への改善指示およびフォロー
・関係各所への監査結果報告

＜その他＞
監査法人とのコミュニケーション

主に広告代理店との対話を通じながら、企業及びグループにおけるコーポレートブランディングを担当
（１）ブランドイメージ向上のための広告企画、出稿（CM、WEB広告、グラフィック制作等）
（２）協賛を活用した広告制作、出稿、キャンペーン等の企画、推進
（３）HPの運用・管理
（４）グループ全体の広告・ロゴ使用審査を通じたマスターブランドの管理・推進

人事総務部は人事及び総務業務を管轄しており、それに付随する業務を幅広く担当頂きます。
将来的には人事・総務それぞれの組織化を検討しており、将来的には総務部門の責任者としてご活躍頂ける方を募集しております。

■総務関連業務全般（メイン）
・規程管理
・BCP文書管理・改定、訓練実施企画
・就業環境改善（オフィス環境改善・社内コミュニケーション活性化の企画立案など）
・社内広報業務の管理（社内ポータル管理、グループイベント対応等）
・健康経営推進
・福利厚生施策推進（従業員持株会・確定拠出年金など）

■労務関連業務（サブ）※ご経験に応じてお任せします
・就業管理、改善指導、有給消化推進、時間外削減推進、育児休業取得推進
・その他人事関連データ作成、更新等
・契約管理（出向者、契約社員、他）
・給与関連業務（月次計算・社会保険手続き・年末調整など）
・入退社に関する事務（入退社事務）
・人事システム管理（データベース保守・更新）

■「建築」、「設備」、「プロパティマネージャー」部門への配属予定

1)建築エンジニア、設備エンジニア
・本支店、寮社宅の新築、移転、改修、レイアウト変更工事の企画立案、業者選定、発注、工事管理、検収等
・本店・本部ビルの移転に関する各部間の調整（スタッキング）、引越しの運営
・工事に関する仕様等の企画立案、決定
・環境負荷低減に関連する企画立案、法令対応等
・プロジェクトの予算およびスケジュールの企画立案、推進管理
・不動産の取得、処分、建替、賃貸借に関する企画立案、業務推進
・海外における建替、賃貸借に関する企画立案、業務推進の支援
・海外における工事の発注先の決定に関する支援および工事費用等の見積査定、工事の執行管理、検収の支援
・本支店の防犯・警備・防災に関する事項
・建物・付帯設備等の運営・保全に関する企画立案、業務推進

2)プロパティマネージャー（管財業務）
・本支店、寮社宅、プロジェクト案件の施設保守発注先（建物管理会社、清掃業者等）の決定など、プロパティマネジメント全般
・動産不動産の取得、処分、建替、賃貸借に関する企画立案、業務推進
・動産、不動産の管理の統括および指導
・区分主有案件の管理組合対応などの権利者業務
・所有不動産の登記関連、敷地境界対応などの権利保全業務
・美術品の取得および処分に関する企画立案、管理基準の決定、管理および保管

【国内大手法律事務所での総務職】

・外部倉庫で保管しているファイルやファイル以外の保管物の管理（搬出・取寄・返却・廃棄）
・外部倉庫へ搬出するファイルの登録内容チェック
・請求書チェック
・設備・備品管理業務
・書類の作成・管理
・その他庶務業務、伝票入力など

グループ全社のオフィス運営維持案業務をリーダーとしてご担当いただきます。

①オフィス運営維持サービス向上の為の企画及びその実行　
・オフィス運営維持に必要な業務内容を定義し、サービス向上施策の企画から実行までお任せいたします（サービスの品質向上、納期適正化、コスト適正化をコミットし、改善施策PDCAサイクルを実行）
例)固定資産管理業務,セキュリティ機器維持管理業務,ベンチマークのレコードマネジメント業務　等　
②オフィスメンテナンス・維持
・オフィスに関わるメンテナンス・維持業務を行います。具体的には、オフィス設備に不具合があった際の問い合わせ対応、備品の故障等の際の代替備品の発注、管理等です。
・300以上のオフィス施設を維持・運営しているため、日々発生する様々な不具合へ対応する必要もあります。(例：椅子の故障、自販機の故障、コピー機の不具合等)
※顧客先や現場に常駐することはありません。
③軽工事
・オフィス設備を追加する際の業務を行って頂きます。具体的には、コピー機や席、固定電話等の追加などがあり、立ち合いや指示等をお願いします。
・現場管理も行いますので、状況によっては土日に出勤をする場合があります。(振り替え休日を取得いただきます。)
④付随契約対応
・オフィス新規開設PJTやレイアウト変更PJTとの担当者と連携してオフィス運営に必要な付随契約対応を実施いただきます。具体的には、新規清掃契約及び清掃内容変更対応/自販機設置手配/空調保守契約対応/固定資産移動及び除却対応/備品シール発行対応　等です。

求める役割と業務内容：
現在、グループ総務が中心となり、グループ全体で利用する次期ワークフローのソリューション導入やこれまでのワークフローでの課題解決、社内利用者の利便性向上などを目指し、グループ横断のプロジェクトを立ち上げ、デジタルテクノロジーを活用した業務改革を推進しているところです。加えて、今後ここで得られるデータの利活用や新たな課題抽出、改善にも積極的に取り組んでいきます。また、新たなDX化促進により、業務効率が向上し、従業員や顧客の満足度が向上すると同時に、総務部門自体もより戦略的な役割を果たすことが期待されます。「守り」だけでなく「攻め」も兼ね備えた総務を目指しており、その変革を加速させる中核メンバーとして、室を牽引する役割を期待しています。※ワークフローとは：今回は非財務系ワークフローとなります。

＜具体的な業務内容＞
■社内次期ワークフロー導入プロジェクト推進、管理
グループ全体で利用するワークフローの課題を抽出し、これから次期ワークフローソリューション導入や仕組み化を図っていくにあたって、プロジェクト推進、管理を担当します。IT部門や各事業部門、外部パートナーと連携し、これまでの課題解決や業務の効率化、テクノロジーを駆使したデータの利活用などを積極的に行います。

■業務改革推進
これまでの使用された既存ワークフローの改善のみならず、業務プロセスを見直しガバナンスの強化やテクノロジーを駆使したデータ利活用などの導入企画、設計など多岐にわたり業務を行っていただきます。事業サイドのメンバーと協力し、利用者の声を聞き、全社的な視点による課題解決やサポートを行っていただきます。

■IT化によるデータ分析、業務効率化促進
全従業員が利用するワークフローから得られるデータの分析、利活用を通じ、新たなデータの価値を創り出すとともにデータ分析やレポート作成など総務部門で生成されるデータの管を行っていただきます。

【仕事内容】
事業・サービスの、対外的な広報・PR活動を行っていただきます。
・事業・サービスPR戦略・施策の企画立案
・時流・業界などの情報収集
・対社外広報・PR活動
-情報発信施策の企画立案
-プレスリリース作成・発信
-メディアリレーション(記者との関係構築・記者向け資料作成)
-メディア対応(取材対応・原稿確認)
-記者発表会やPRイベントの企画・運営
-その他事業・サービス広報・PR施策実行　等々
・事業部門、IR、人事等関係各所連携
・業務オペレーション設計・構築・運用
・各活動の振り返り/計数管理/PDCA

【入社直後にお任せすること】
・会社・事業の情報、社会課題や業界情報をキャッチアップいただき、対社外広報・PR活動を行っていただきます

■ ミッション
ゲームアプリに関する、プロモーションプランニングをお任せできる方を募集いたします。 目的の達成に向け単に認知を広げるだけでなく、さまざまな手段を駆使し、売り上げの最大化を目指していただきます。

<業務内容>
・ゲームタイトルのプロモーション方針及び手段の立案、遂行
・実行にあたって必要な社内外とのリレーション構築

■概要
東証グロース市場に上場し今後も国内外への事業拡大を見据える同社において、会社の経営方針や事業戦略に基づき、
中長期な成長に資する 「攻めの広報戦略」の立案と運用をご担当いただける方を募集しております。
経営企画部門や関連する事業部門と密接に連携をとり、能動的に自ら手を動かして実行いただくポジションです。

■業務内容
・企業ブランディング向上に向けた広報戦略の立案・実行
・メディアリレーション対応
・コーポレートSNSアカウントの戦略立案・運用（Twitter、Linkedin、note等）
・コーポレート関連のプレスリリースの企画・作成・配信
・人事部門と連携した採用広報活動

■本社庶務
・電話、来客、取引先対応
・貸与品の管理（携帯、名刺、社章等）
・切手・印紙等の管理
・文書管理、事務用品管理、その他庶務事項
・本社複合機故障時の対応
・防災備品の手配・発注・管理
・車両、車検証の管理

■賃貸借契約関連
・押印済書類の返送
・物件管理台帳の更新
・契約書の電子化、フォルダ格納、ファイリング

■リース関連
・リース台帳更新
・押印済書類の返送
・契約書類電子化・ファイリング

■固定資産管理
・有形固定資産の計上、移動、除却対応等
・固定資産台帳の管理、更新
・年2回の実査対応

■各種損害保険・傷害保険関連
・契約書返送
・保険一覧更新
・契約書類電子化、ファイリング　　　など

セミナーでもwebを活用した時間や場所に左右されない視聴が導入され、資料もペーパレス化が促進されるなどめまぐるしい環境変化が発生しています。
そのような時代に伴う様々な業務が今後も増加することが予想され、クライアントニーズに迅速に応えるために、人員を募集するに至りました。

<具体的な職務内容>
・事務所主催のセミナーやレセプションをはじめとする各種イベントの企画・運営業務
・事務所案内や各分野のパンフレットの制作
・対外的なニュースレター等の配信
・各種挨拶状の作成、発送作業
・ホームページ運営・更新業務、各種webを活用した対応業務
・対外的に発信している情報で所内で共有すべき情報等を広報にて集約し、所内のポータルサイト等を通じて、弁護士やスタッフに発信する業務
・クライアントからの問い合わせ対応

ご自身のご希望や適性に応じてお願いする業務を決定します。
将来的には下記含めた、コーポレート全般のマネジメント等もお願いする想定です。

【経理財務(税理士と連携)】
‐月次決算・年次決算-支払、請求管理業務-資金管理業務（金融機関対応含む）-管理体制強化を目的とした業務改善対応-その他関連する経理業務

【人事労務(社労士と連携)】
-月次での給与関連業務-入社・退職手続業務-就業規則、規程の企画作成業務-教育制度の企画業務-その他関連する人事労務業務

【その他コーポレート業務】
‐法務実務‐総務、情シス業務‐その他管理全般

コーポレート・プロダクトにおけるPR業務をお任せいたします。
以下の具体的な業務からスタートしていただき、その後は広報戦略に関する企画立案を担っていただけるよう成長を期待しています。
※ご経験を踏まえ、専門性を活かせるミッションを選考を通して検討予定です。

■定型業務
・コーポレートサイトからの情報発信
　ニュースリリース/お知らせ/イベント情報
・ソーシャルメディア対応（Twitter/Facebook/noteなど）
・メディアリレーション:メディアからの取材・問い合わせ対応/メディアキャラバン記者会見・リリースイベント
・社内広報：ニュースクリッピング/社内報ラジオ/危機管理研修

■非定型業務
・広報戦略の設計
スタートアップ/既存パートナー/顧客といったステークホルダーへの認知拡大や深耕をテーマとした戦略の策定

・個別チャネルにおける戦略策定～実行　
SNSなど新規のチャネルにおける新たな戦略を立案いただき、関係者との合意形成含め実行をお任せいたします。

■仕事概要：
不動産総合デベロッパーの総務部担当として以下いずれかの業務をご担当いただく予定です。
■仕事詳細
【総務部総務課】
・共同厚生施設の管理、修繕差配
・庶務業務（物品管理業務/リース車両、ドラレコ/社用携帯）
・全グループのBCP訓練指南、防災備蓄品管理、事務所レイアウト変更支援
【総務部文書課】
・社内規定改訂にあたっての現状把握、改定案立案補助、グループ会社への指南補助
・各種届出の履行状況、業務フロー把握、改善策立案補助
【総務部安全管理課】
・建設現場での労働災害防止に向けた情報発信ツールの企画、立案。会議資料作成など
・現場で事故が起きた際、現場に情報を発信
・新人社員に向けた教育ツールの立案等

受託ソフトウェア開発等、社会インフラのシステム構築を数多く手掛ける同社の総務職をお任せいたします。
株主総会や運営を中心に、幅広い業務に携わって頂きます。
下記内容をメインに、幅広い業務に携わって頂きます。
すべてお任せするのではなく、現在の担当とともに、まずは一部業務のサポートから始め、適性をみながらお任せする領域を決めていきます。
＜業務例＞　
・ファシリティ管理（備品、事務用品管理、オフィス整理）
・社員証、入館証の発行
・寮社宅等の手配手続き
・会社行事、イベント対応
・社内通知文書の作成、発信
・会議体、タスクの事務局

急成長スタートアップのコーポレート部門で発生する大小様々なプロジェクトに関与いただきます。

●社内コミュニケーションの促進
・社内イベントの企画・実施
・チームビルディングイベント、社内交流イベントを促進するイベントなどを企画〜実行までを担っています。
・社内文化の発展
※年度の節目などに全社員規模の大型イベントを開催します。会社の経営方針や価値観、ビジョンを共有し、社員のモチベーション向上や協業意識を高めるためプログラムを経営陣と共同しながら設計します。

●オフィスファシリティー
・オフィス移転のディレクション
タイミーらしいオフィス環境を提供するため、オフィスの入居場所決めから細かなレイアウト設計、移転後の改善などのオフィスファシリティー領域の業務はオーナーシップをもってになっていただきます。
快適なオフィス環境の維持清潔さ、快適さ、安全性などを保つために、オフィス内の設備や備品の管理を行います。
社内カルチャーやオフィス環境に対して積極的に改善策を提案し、働く環境をより魅力的なものにしていく役割を果たします。

■概要：
代表取締役1名、取締役1名の秘書業務をご担当いただきます。
ビジネス概要や担当役員の業務内容を理解した上で、必要な調整を行い、担当役員・関連部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。

■仕事詳細：
・スケジュール管理、ミーティング調整
・来客対応、会議セッティング
・国内外出張に関する各種手配、調整
・会食時などの会場、交通手段の手配
・贈答品等の手配
・各種経費申請、精算手続き
・メール、電話対応
・その他

広報業務の全般（企業広報、事業広報、採用広報）を担っていただきます。
企業としての考え（どんな想いで何を目指しているのか、Sensesによって何を成し遂げたいのか）を分解してプレス・広報戦略の策定を行っていただきます。

【具体的には・・・】
広報チームのマネジメント
広報戦略の策定と実行
メディアリレーションシップ
取材企画・対応
プレスリリース制作　等

＜広報/PR業務全般＞
・サービス広報、コーポレート広報、クライシス広報全般業務
・プレスリリース等原稿作成/校正の品質管理
・各種メディア関係者とのリレーション構築
・各種メディアに応じた世の中の流れを汲んだ企画提案とドキュメンテーション
・広報活動による事業バリューへの効果測定・改善実施
・社内調整や事前打合せを実施し、戦略的な着地点を決めた取材対応
・採用候補者に対する認知の獲得とアプローチ
・メンバーマネジメント
等多岐に渡ります。

◆職務詳細
以下を幅広くご担当いただくポジションです。集客についてはオンライン施策がメインとなります。
同社の中でも新規事業の位置づけであるため、機動力を持って一気通貫で担当いただきます。

・マーケティング戦略の企画・立案・実行
・Web広告運用やSEO対策、MA、オウンドメディアなどオンライン領域の企画と実行
・インサイドセールスのコントロールや営業チームと共同で案件獲得の最大化を推進
・Webセミナー/イベントなどの販促企画・運用業務（パートナーとの共催セミナー等）
・ニュースリリースの発信、事例取材などプロモーションに関わる制作業務

■アミューズメント関連企業■
・契約事務業務（契約書作成・期間管理、捺印対応、電子署名更新対応など）
・与信管理業務サポート
・内部統制対応サポート（稟議検印、実績データ抽出・集計作業）
・電話応対等その他庶務全般　など

事業計画や戦略の策定をリードいただきます。
経営陣や関連部門長との協働も多いため、経営志向をお持ちの方に適したポジションです。
業務領域は、ご経験や志向に応じて柔軟に広げていただくことが可能です。

＜業務例＞
・予算策定/予実管理
・経営陣直轄の全社横断プロジェクト(管理会計、業務オペレーション改善等)
・将来の成長の柱となりうる新規事業の立案/推進(プロジェクトマネージャー)
・海外海外展開、M&A、資本提携等の調査と実行
・会社の経営戦略の継続的な見直し、事業戦略の立案・策定

【募集背景】
経営陣や関連部門長と協働しながら事業の成長戦略を描くポジションです。事業の急速な拡大に伴う募集となります。
事業や組織の成長にコミットし、全社ビジョンの実現に向けてリーダーシップを発揮していただける方をお待ちしております。

【仕事内容詳細】
広報部をリードする中心メンバーとして、同社のブランディング活動や事業成長を後押しするPR/マーケティング施策、SNS戦略における情報発信やプレスリリース作成、メディアリレーションなど、戦略からプランニング・クリエイティブまで幅広い業務をお任せします。14期決算では、過去最高の売上高を記録し、売上高及び各段階利益は前年同期比で大幅増加するなど、メディアからの注目度も非常に高く、メディアリレーション活動を通じて、本質的なメッセージを社会に届け続けることで、企業と世の中の良き橋渡し役を担います。広報として現在の急成長フェーズに参画することで、ダイナミックな経験を体験することができます。
・広報PR戦略作成
・リリース作成
・コンテンツマーケティング（ブログ・Webサイトなどのオウンドメディア・ペイドメディア運営 等）
・ソーシャルマーケティング
・メディアリレーション
・コミュニティ形成
・インナーコミュニケーション
・オフラインマーケティング（イベント企画実行 等）

※適性やこれまでのご経験に応じて、少しづつ業務をお任せしたいと思っています。
※PhotoshopやIllustratorなどのクリエイティブソフトを用いながら、コンテンツ制作を行います。
※情報の受け手にとって、最適なコミュニケーションプランニングを常時、模索・ブラッシュアップしていますので、プロモーション手法は上記に限りません。

<仕事内容>
経営管理本部 コーポレート管理部において、経営管理業務全般をお任せいたします。
法律や制度改正へ対応に加え、会社規模拡大及びコーポレートガバナンス強化に伴い組織力強化を進めております。
上場会社には必要不可欠な部門であるため、幅広い業務に対してスピーディーかつ柔軟に対応できる方を募集します。

■コーポレート管理業務全般
・株主総会事務局（法定書類作成・運営全般）
・取締役会・監査役会事務局
・適時開示作成
・コーポレート・ガバナンス対応
・株式事務（ストックオプション・持株会・資本政策に関する事務等）
・規程制改定
・個人投資家対応
・その他コーポレート管理に関わる業務
■スタッフへの教育、マネージャーのサポート

■業務内容：
総務業務の内、下記業務を主にご担当いただきます。
法務・契約書管理、保険手続き、ISO事務局、登記／社内規程の策定・整備、株主管理

＜具体的な業務内容＞
・採用計画の立案・実施
・求人票作成、自社サイト・媒体の管理
・エージェント管理
・書類選考、面接の案内、日程調整
・採用面接のセッテイング及び実施
・入社予定者へのフォロー
・採用計画の進捗管理
・新卒採用のサポート
・助成金申請のための書類作成
・求職者支援事業に係る各種対応
・労務管理
・備品管理
・インターン対応
・各種届出対応

≪具体的な業務内容≫
ライフケア事業の総務・庶務業務を行って頂きます。

【具体的には】
・総務業務（書類作成、請求書処理、社内イベント　など）
・採用、人事業務（応募者対応、面接対応、入社手続き対応　など）
・労務（人事情報変更、保険関係、傷病手当金申請）、勤怠管理業務

※入社後、業務の進捗を見ながら少しずつ幅を広げて頂きます。
※介護実務（介護施設での介助業務等）はございません。

■グループ会社での雇用となります

総務(法務)グループのマネージャー候補担当者として、以下業務チーム内で分担をし、ご担当いただきます。
（契約法務中心にお任せ予定です）

【担当業務】
１：法務業務
・契約審査、契約書作成、契約書管理
・取引先与信調査
・薬機法、景表法に関する広告チェック、薬事チェック
　└Web、SNS、紙、DM、動画、店頭販促物など
・広告表現文言や判定基準の見直し
・その他各部署からの法務相談対応、社内教育
・外部コンサルタントとの連携
・社内申請フロー対応
・印刷物、連絡書の整理とファイリング／管理　等
２：総務業務
・取締役会・株主総会の運営
・株主総会招集通知作成
・適時開示業務
・株式事務
・株主・投資家からの問い合わせ対応　等
3：マネジメント

【配属先部門構成】
管理部 総務グループ　
※総務(株式事務関連業務が中心)と法務を担っているグループです

当社のグループ会社を担当し、事業成長のための支援を行って頂きます。
主に下記業務を行っていただきます。
・グループ戦略の立案と推進に関する業務
・グループ各社の経営状況の把握、経営サポート
・グループ及び事業の戦略に沿った組織再編に関する業務
・グループシナジー効果の追求、サポート
本人のご経験やご志向性に応じた会社をお任せします。
様々な業界、規模、成長フェーズの会社の経営に携わることができます。