東京都｜総務の転職・求人情報なら「総務求人.jp」

会社全体を広くサポートする役割として、主に以下のような業務に携わっていただきます。

・各種発注業務(備品、ファシリティ関連)
・新入社員の入社準備(毎月15名前後の営業社員が入社するため)
・契約書等の書類管理
・会議室手配
・郵送物対応
上記は一例です。

事務職ですので難易度の高い仕事というよりは事務的な仕事がメインにはなりますが、携わる領域が広く、
様々なお仕事を依頼しています。
そのため、幅広い経験がしたい方や、多くのスキルを身につけたい方におすすめです。
それでいて残業も少なく、しっかり定時で帰れる日がほとんどなので、長く働きやすい環境です。

■概要
東証グロース市場に上場し今後も国内外への事業拡大を見据える同社において、会社の経営方針や事業戦略に基づき、
中長期な成長に資する 「攻めの広報戦略」の立案と運用をご担当いただける方を募集しております。
経営企画部門や関連する事業部門と密接に連携をとり、能動的に自ら手を動かして実行いただくポジションです。

■業務内容
・企業ブランディング向上に向けた広報戦略の立案・実行
・メディアリレーション対応
・コーポレートSNSアカウントの戦略立案・運用（Twitter、Linkedin、note等）
・コーポレート関連のプレスリリースの企画・作成・配信
・人事部門と連携した採用広報活動

■概要
経営企画室の室長候補として、企業成長を支援するための経営戦略や付帯する一連の業務をご担当いただきます。

■業務内容
・経営戦略、事業戦略策定および推進
・全社KPI立案、実行、モニタリング
・予算策定と予実管理、中期計画策定
・その他、経営企画業務全般

（１）情報セキュリティ対策の企画・運用・管理に関する業務
（２）個人情報の保護と利用に関する対策の企画・運用・管理に関する業務
（３）サイバーセキュリティ対策の統括・管理に関する業務

管理部門の総合職として、当グループに関する総務全般、一部労務業務に携わっていただきます。
執行役員、管理部長もまだ30歳代と非常に若い組織ですので、若手にどんどん仕事を任せていきます。

【業務内容】
管理部内の総務担当として下記業務をお任せします。

【職務詳細】
■ファシリティ管理
■備品発注などの社内で発生する様々な依頼の対応
■社内のインフラの構築を目的としたICT活用
■ネットワーク通信機器導入
■システム導入

入社当初は上記の決算関連業務あるいは税務関連業務を担当することになります。その後、部内のローテーションなどを通じて、経理・税務分野に関わる様々な業務経験を積むこととなります。将来的には、本人の希望や適性を踏まえ、海外現地法人・支店および国内外事業会社の経理・税務業務に就きます。経理・税務担当として、複数回の海外駐在・出向の可能性があります。

＜具体的な業務内容＞

業務内容
・連結決算関連業務(国際会計基準)、単体決算関連業務(日本基準)および会計監査対応業務等。
・全社予算管理業務。
・法人税、消費税等の申告・納税・税務調査対応業務。
・全社税務戦略の企画・立案業務。

同社は、事業拡大や子会社の成長、さらには成長企業への投資を進めており、会社のステージが大きく変化しています。それに伴い、経理財務業務もさらに多岐にわたり、より強固な財務基盤の構築が求められています。
事業成長を支える基盤を強化するため、現場に寄り添いながら組織づくりに貢献していただける仲間を募集しています。
まずは一般的な経理業務を担当いただき、他部署との連携を通じて 体制強化や仕組みづくり に取り組んでいただきたいと考えています。
同社の成長に貢献し、ご自身の経験をさらに活かしたい方のご応募をお待ちしております！

《具体的な業務内容》　
以下をベースにチームで分担し、対応いただきます。
・請求書の作成管理
・仕訳起票
・支払データ作成
・月次、四半期、年次決算業務
・税務業務
・与信管理
・その他経理財務業務全般
※まずは、月次決算や仕訳起票等の業務を通して、各取引や運用処理の理解を深めていただき、ゆくゆくは、ご経験や適性に応じて運用設計や監査法人対応、連結決算など幅広く業務をお任せしていきます。

《業務環境》　
下記のツールを利用しています。
・freee会計
・ジョブカンワークフロー
・バクラク請求書
・Slack
・Zoom
・GoogleWorkspace（Gmail、カレンダー、スプレッドシート、ドキュメント）
・MS office：主にExcel
など

《このポジションのやりがい》
・上場企業での経理業務に携わることができる
・成長産業、かつ事業成長の中で攻めの経理実務に関わることができる
・意思決定スピードの早い環境下での新規施策に関わることができる
・実務だけではなく仕組み作りに関わることができる
・幅広い業務に携わることができ、経理としてキャリアアップにつながるチャンスがある

《業務内容》
・経理財務業務（連結決算含む財務会計のクオリティコントロール）
・監査法人対応、開示プロセス構築、上場審査対応
・社内制度・規程類の策定・運用、内部統制構築
・予算管理体制構築・運用
・経理チーム内マネジメント
・その他上記に付随す

《やりがい》
・急成長する事業やサービスの海外展開を含む基盤づくりに自ら関わり、その発展を支えることで、大きな挑戦と達成感を味わえる。
・フレキシブルな環境で働くことで、仕事とライフスタイルのバランスを取りながら、自分らしく最大限の力を発揮できる。
・社会に貢献できる意義のあるサービスの提供を支えることを通して、多くの人々に良い影響を与え、社会全体に価値をもたらせる。

《募集背景》
グループの全社変革・利益成長の推進役として、堅固なファイナンス基盤を構築し、各国事業の金庫番的な役割も果たすのが計画管理部です。全社の利益構造を考え、能動的に経営課題の発見と解決をリードいただく方を募集します。

《部署概要》
グループの成長を支える経理チームには、経営判断に必要な重要情報を的確かつタイムリーに経営へ報告することが求められ、同時に経理数値に基づく事前予測や課題解決提言を期待されています。
お持ちのスキル・ご経験をグローバルな環境で発揮し、実践的会計知識をさらに習得したいという意欲の高い方、会計の枠にとらわれないビジネスへの好奇心や柔軟な思考力・判断力を是非発揮下さい。

《職務内容》
日本事業経理担当として決算業務および取りまとめをお任せいたします。
単に業務を行っていただくだけではなく、会社の財政状態および経営成績を総合的に把握し、経営判断に必要な情報を経営層へ直接報告いただきます。経営数値に基づく事前予測や問題解決提言を推進することもミッションとなります。

《キャリアパス》
計画管理部内には、経営計画・経理・財務・税務の経営数値に関わるすべての機能があるため、それぞれの能力、希望、キャリアプランに基づいたフレキシブルな異動が考えられます。経理または経営計画の担当として海外駐在の可能性もあります。

※変更の範囲：部署異動及び組織変更により、本部各部署に関連する業務の範囲で変更となる場合があります。

《ポジション概要》
IPOを目指す同社の成長を維持する上で欠かせない盤石な財務基盤の構築や、複数企業とのアライアンスの企画・実行および交渉業務、新規事業の立ち上げから運営までの推進業務などをお任せします。
全社視点にて会社の成長を支えていただく、重要なポジションとなります。

《業務内容例》　
・経営戦略、方針の策定
・IPO準備関連業務
・IRに関する戦略立案、実行
・財務およびKPI分析
・M&Aの企画および実行、PMIの推進
・市場調査、競合分析のためのリサーチ
・資金調達等を通した財務基盤の構築
・アライアンスのリード、推進

《ポジション概要》
人が全ての資産であるコンサルティング会社において、人事部の課長ポジションとして、同社の人事企画機能の中心メンバーとなると共に、人事部の組織運営にも関わっていただきます。プレイイングマネージャーの募集となります。
また、同社のコーポレート部門は横の連携を非常に重視しており、人事の専門職であると同時にコーポレート部門の中核人材となる人材の募集でもあります。

《業務概要》
◎人事企画
・プレイヤーとして、人事制度全般の企画と運用を担っていただきます。
・基本ミッション ：経営幹部の参謀役として、経営陣と現場をつなぎ、社員全員を経営陣の目指す目標に向かわせること

◎その他人事業務
その他の人事業務もいくつかの領域においてリーダー的な立場で担当いただくことを考えていますが、本人の経験、適性、今後のキャリアを考慮した上で、個別に決定します。

◎コーポレート中核人材
・スタッフ部門の中核人材としては、人事部で人事企画業務を行いながら、平行して全社に影響を与えるような変革、企画を経営幹部とともに行っていくポジションです。
・変化の激しいコンサルティングビジネス、コンサルタント人材に対して、一定の目的やゴールを定め、経営陣や様々な社内関係者の間に立ってプロアクティブに関わり、　成果を獲得していくことが求められます。
・コーポレート部門の将来の幹部、コーポレートの各組織に影響を与えるリーダーの候補となります。

◎社風
同社はプロフェッショナルファームのため、スタッフ部門もフラットに運営しております。コンサルティング会社のプロジェクトリーダー的ポジションであり、一般的企業における管理職の業務の比率はかなり低いです。

◎担当業務
人事部長と共に、人事施策、人事制度全般の企画～オペレーションを担当。特に業績評価の運営は担当業務として行います。
その他の人事部業務については、本人の経験と志向、業務負荷を見ながら決定していきます。

《職務》
・課長　　※キャリアパス：社員▶主任▶課長代理▶課長▶部長

キャリア採用・新卒採用を横断的に、採用ブランディング・広報施策の企画立案から実行まで、幅広くお任せします。
同行では、激しいビジネスの環境変化に対応していくため、ビジネス発展に直結する人材を確保する「採用」の重要性がますます高まっており、なかでも採用ブランディングの機能強化が急務となっています。人事部内・事業部門を問わず多くの関係者を巻き込みながら、戦略的な採用ブランディング・広報を推進いただきます。

《主な職務内容》
・採用ブランディング戦略の立案
・求職者/学生からの認知・興味の向上、母集団形成
・オウンドメディアの運営、記事コンテンツの企画
・イベント登壇、資料作成等の採用広報実務
・面接、条件提示等の選考実務

※従事すべき業務の変更の範囲：同行の定める業務

《業務内容》
1. 同社グループ人財戦略の企画立案・推進に関わる事項
2. 社員の採用・配置・育成・評価・処遇・労務・福利厚生等、人事全般に関わる事項
3. 同社グループ社員を含めたグローバル人事全般に関わる事項
4. 事業投資案件及び事業投資先への人事全般の指導・助言に関わる事項
5. HR Tech・People Analytics等を活用した人事IT戦略策定・推進、及び人事システム全般・人事データ活用に関する事項

《想定される職務内容及びキャリアプラン》
入社後は、上記いずれかの業務の担当課において、主に各種プロジェクトの企画立案・運用を担当。
その後、能力や適性を踏まえ、本社人事部の課長や営業組織のHRBPポストへの登用、主要海外拠点の人事部署要職への赴任、事業投資先の人事部署要職への起用等を想定。

・採用部（新卒採用課、キャリア採用課）のマネジメント
・中期経営計画に基づく人員計画の立案、見直し・新卒・キャリア採用戦略の立案、実行
・KPI管理、経営陣へのレポーティング

《ポジション概要》
人が全ての資産であるコンサルティング会社において、人事部のリーダーポジションとして、マネージャーと共に以下のいずれかの業務に携わります。
また、同社のコーポレート部門は横の連携を非常に重視しており、人事の専門職であると同時にコーポレート部門の中核人材となる人材の募集でもあります。

①中途採用リーダー
・採用戦略～人員計画～募集～面接～内定～入社～フォローまでの一連の中途採用業務に携わって頂くポジションとなります。
・特に、候補者、ユニット、エージェントそれぞれとのコミュニケーションを中心に経験を積んでいただきます。当社の事業の要となる採用を進めていくとともに、変化するマーケットを捉え、適切な施策を講じていきます。

　　【業務概要】
　　・求人や候補者等について現場との打ち合わせ
　　・エージェントとのコミュニケーション
　　・面接対応
　　・採用状況の分析、課題抽出、対策案の検討実施　等

②人材育成リーダー
・経営の立てた人材戦略に従って、管理職とともに具体的な企画及び実行をになうリーダーポジションです。組織別の人材マネジメント課題のインタビューとそれに対する仮説構築も行います。ここ数年、人材育成投資を10倍以上に増やしており、ますます増える育成ニーズに確実に対応するための増員募集です。経験に基づいた自律的な行動が求められるポジションです（事業理解及び求めるコンサルタントの理解が前提となります）。

　　【業務概要】　
　　・人材像の理解と当年度の人材育成課題の設定
　　・年間育成プログラム（研修、OJT、自己研鑽）の企画
　　・年間研修の運用
　　・年間OJT施策の運用　
　　・人材育成に関する年間活動の振り返りとまとめ

《担当業務》
・上記業務を現在担当している管理職とともに実践していただきます。
・業務負荷を見ながら、幅広く経験していただくことを想定しています。
・その他人事業務：本人の経験、適性、今後のキャリアを考慮した上で、個別に決定します。

《職務》：課長代理　※キャリアパス：社員→主任→課長代理→課長→部長

《コーポレート中核人材として求められる役割》
・スタッフ部門の中核人材としては、人事部で企画・運用を行いながら、平行して全社に影響を与えるような変革、企画を経営幹部とともに行っていくポジションです。
・変化の激しいコンサルティングビジネス、コンサルタント人材に対して、一定の目的やゴールを定め、経営陣や様々な社内関係者の間に立ってプロアクティブに関わり、成果を獲得していくことが求められます。
・コーポレート部門の将来の幹部、コーポレートの各組織に影響を与えるリーダーの候補となります。

《社風》
・当社はプロフェッショナルファームのため、スタッフ部門もフラットに運営しております。プレイングとマネジメントのウェイトはプレイイングの方がかなり大きいです。コンサルティング会社のプロジェクトリーダー的ポジションであり、一般的企業における管理職の業務の比率は課長になってもかなり低いです。

《職務内容》
グローバルワークプレイス事業の国内外における事業や商品・サービスに関する広報/PR/販促に関する戦略企画や実行の遂行をリードいただきます。
まずは国内での広報戦略の策定やPR・イベント等の具体施策の実行を推進いただき、将来的にはグローバル戦略を顧客コミュニケーション視点でけん引いただきます。

・働き方やオフィス空間構築、オフィス家具の領域における顧客コミュニケーション戦略の企画/策定
・リアル／デジタルの両面での顧客コミュニケーション基盤の構築と施策実行のリード
※本事業が持つ家具／空間／建材といった商品・サービス、国内と国外のリソースを繋ぎこむマーケティング戦略の実現がミッションです。
※全社広報組織は別で存在します

《働き方改革を支援するためのコンサルティングアプローチ》
オフィスデザインにとどまらず、企業の経営戦略や組織文化の変革を支援する総合的なサービスで、企業の生産性向上・組織活性化を実現するミッションを担っています。
●ワークスタイルコンサルティング（行動設定〜定義）
・組織の「ありたい姿」を明確にし、行動変革を変える　
・調査・データ分析をもとに働き方の中間化を行う
・社員の方と直接対話し、ワークショップを活用して最適な働き方を生み出す
●ワークプレイスプログラミング（オフィス要件の設計）
・企業のビジョンやワークスタイルに合ったオフィス環境を設計
●オペレーションプログラミング（オフィス運営・運用）
・総務や人事部門が手の届かない業務の改善支援　
・オフィスの業務効率を高める潜在を企画・提案　・組織浸透支援を実施
●チェンジマネジメントプログラミング（意識変革と組織浸透）
・組織文化を変革し、社員の意識を高める支援　
・ワークショップや社内イベントを通じた「働き方の共有」
・企業の経営方針と従業員の働き方の方向性を一致させるためのアクションプラン策定

《人事総務（HR・GA）のコンサルタント》
企業の働き方改革を支援するプロフェッショナルとして、人事総務（HR・GA）の視点から、労務管理・人事制度・オフィス戦略を最適化するコンサルティング業務をお任せします。
・人事制度の設計・運用改善　
・労務管理の最適化
・ワークプレイス戦略の策定
・働き方改革の推進、コンサルティング
・社内外の関係者と協力し、プロジェクトを推進

《このポジションのやりがい》
・実務と戦略の両方に関わりながら、企業の働き方をデザインできる
・人事や総務の経験を活かして、企業の成長に貢献できる

《募集背景》
文房具やオフィス家具の印象が強い同社ですが、時代の変化に即した価値を生み出す企業グループを目指し、昨今グローバル展開を促進しつつ、国内でも人事基盤の再構築を進めるため様々な企画の検討・推進を進めています。
そこで制度企画や人材開発、採用、M&A対応など、人事戦略を推進できる方を募集します。
従業員フォローや制度設計に加え、グローバル人事領域全般（PMI、グローバル等級・報酬・評価制度、タレントレビュー等）に関わる、戦略的かつチャレンジングなポジションです。

《職務内容》
●組織課題対応・人材マネジメント支援（HRBP業務）
・部門ごとの人材課題の具体的かつ戦略的立案
・マネジメント層への人材マネジメント支援（評価・育成・配置・後継者計画）
・社員のキャリア形成支援、エンゲージメント向上の推進
・タレントレビュー／サクセションプラン（グローバル含む）の設計及び運用
●人事制度の企画・グローバル展開
・グローバル視点での人事制度の統一
・最適化とローカルニーズのバランス　
・海外拠点を含むタレントマネジメント戦略・潜在の企画・実行
・Global Performance Management（評価制度）／Global Grading（等級制度）／Global Rewards（報酬制度）
●グローバル採用・人材開発
・グローバル人材の採用戦略考え・実行（日本国内・海外双方）　
・外国人人材の採用、育成、定着支援
・グローバルリーダー育成プログラムの企画、推進　
・グローバルでの人材流動化（移転・配置・出向等）の企画、運用
●M&Aに伴う人事対応
・M&Aにおける人事デューデリジェンス（人事DD）の実施　
・M&A後のPMIにおける人事の推進・推進　など
※まずは得意な分野から着手していただき、幅を広げていただけることに期待しています。

《キャリアパス》
・将来的な海外駐在可能性あり

《業務内容》
・中途採用計画の立案
・採用手法の設計
・エージェント対応
・スカウト送信
・書類選考および一次面接対応

※まずは採用業務を担当いただきますが、他の人事領域にもチャレンジいただけます。

《職務例》
・経営戦略の策定と実行
・人事機能の見直し・再構築
・人事プロセスのDX・統合
・主要人事制度（等級/採用/評価/昇格/報酬等）の検討・策定
・組織風土改革
・リスクマネジメント
・労務管理
・労働組合対応/社会保険/福利厚生等

《主な業務内容》
・人事、労務業務全般（人事評価制度立案、教育制度構築、採用業務、給与計算など）
・捺印・稟議書等各種申請の受付業務
・月次・週次での経営指標・KPIに関するレポーティングや予算実績管理
・社内コンプライアンス管理など