東京都｜総務の転職・求人情報なら「総務求人.jp」

■業務内容
(法務関係)
●契約書関連・管理に関する事項
●法改正及び規制対応に関する事項
●訴訟・紛争（2次クレーム対応含む）対応に関する事項
●登記に関する事項
●知的財産管理に関する事項
その他上記、法務に関連する事項

【変更の範囲】
当社全般業務

★100年の歴史を有する社団法人の法務・仲裁業務
法務関連業務、相談対応業務、情報収集、鑑定業務など

ご入社後にまずお任せしたいのは、法務部長のサポートをしながら、
☆取締役会（子会社含む）の事務局として会議招集、資料準備、議事録作成・保管等 [商事法務分野]
業務を行っていただきたいと考えています。
社内には、法務部長のほか、大手法律事務所のパートナー弁護士が週3日社内勤務（現在はグループ各社の規程整備を担当）
していますので、様々な側面から法務実務を学び、経験していく事ができる環境と考えています。
法務部は、他に以下のような業務を行っています。
■不動産の各種契約書の作成、審査、折衝などの契約実務
■不動産取引に関する法律相談業務
■法改正等の情報収集及び対応策の立案、実行
■会社法務実務・登記事務（法廷議事録、商業登記など）
■紛争対応（訴訟、クレームなど）
■コンプライアンス関連業務
※前任者の退職に伴う欠員募集　及び　事業拡大に伴う法務機能強化のため。
部長の下、まずは不動産取引法務から始めていただき、将来的にはM&Aや事業提携等の企業法務にも携っていただく予定。
※業務内容の変更の範囲：会社で定める範囲

★秘書業務全般をお任せします★　　　　　　　　　　　　　
一般的な秘書業務よりも、総務/庶務業務がメインとなります。下記は業務の一例です。
①スケジュール管理、MTG設定、出張手配
②各種当番のシフト作成
③経費等の取り纏め
④タイムシート、その他月初処理
⑤個人案件パラリーガル業務
⑥会食手配、手土産手配
⑦お中元、お歳暮、お礼状対応
⑧その他雑務　　

※20名近くの方を担当するので、手際の良さも求められます。

WTC Tokyoの取締役副社長COO(弁護士)の下、取引先や会員となる企業の開拓・コミュニケーションを行っていただき、具体的には以下の業務を想定しております
【詳しい業務内容】
・各種アポ入れ・スケジュール管理
・面談、営業
・国内/海外出張
・資料の作成、送付
・各種メール応対（英文含む）
・電話応対
・獲得した取引先の各部署への橋渡し
・社内調整
・取引の進捗管理・確認、データ処理
・お礼状等の文書（Word）作成　　等

Ｂ型肝炎訴訟およびアスベスト訴訟を扱う部署となります。部署内は複数のチームに分かれており、各チーム・各拠点で連携しながら弁護士のサポートをしています。専門性・正確性が求められるお仕事ですが、業界未経験で入社している所員も多く、基礎的な知識の習得からサポートしますので、ご安心ください。
【具体的な業務内容】
・新規、既存顧客、裁判所、医療機関、役所などとのお電話対応
・各種書類作成（弁護士指示に基づく資料作成等）
・戸籍やカルテの収集
・訴訟に関する各種調査
・訴訟提起準備　等

Ｂ型肝炎訴訟およびアスベスト訴訟を扱う部署となります。部署内は複数のチームに分かれており、各チーム・各拠点で連携しながら弁護士のサポートをしています。専門性・正確性が求められるお仕事ですが、業界未経験で入社している所員も多く、基礎的な知識の習得からサポートしますので、ご安心ください。
【具体的な業務内容】
・新規、既存顧客、裁判所、医療機関、役所などとのお電話対応
・各種書類作成（弁護士指示に基づく資料作成等）
・戸籍やカルテの収集
・訴訟に関する各種調査
・訴訟提起準備　等

●上場を目指すフィンテックIT企業の内部監査業務全般

■業務内容■
経営管理部門の商事法務の担当として幅広い領域をお任せいたします
＊コーポレートガバナンス体制、仕組みの構築
＊株主総会、取締役会の運営
＊株式、新株予約権の実務
＊SR対応
＊稟議及びワークフローの整備
＊規程含めた社内文書管理
＊商業登記
＊内部統制関連業務
＊その他、コーポレート・ガバナンスに関する事項の企画・運営

●主な業務内容　幅広いリーガルサービスを取り扱う当事務所において、顧客に「法律相談」をより身近に感じていただく仕掛けつくり全般をお任せ。業界内でも営業職の採用例は少なく、「どのような方が」「どのような場面で」法律相談を必要とするのか仮説を立て、分析し、効果的なPR方法を立案・実行していただきます。
●仕事内容
【具体的な業務内容】
①「企業法務」案件の場合、既存顧問先1,600社に向けた提案営業を行っていただきます。顧客の潜在ニーズを分析し、場合によっては新たな商品設計について所内各所と打ち合わせの上、追加発注の獲得に繋げていただきます。
②例えば「B型肝炎訴訟」案件の場合、営業先は病院や薬局などの医療機関。B型肝炎の患者やそのご家族を対象としたパンフレットの設置を通し、新規顧客（訴訟案件）の獲得に繋げていきただきます。

アピールポイント：仕事の範囲に凝り固まったルールは無いため、アイディア次第で幅広い提案を実現することが可能です。

●仕事内容
交通事故部において、法律事務に関する幅広い仕事をお任せします。
案件管理課、損害計算課、後遺障害課とチームが分かれていますが、各チーム連携しながら業務を行っていただきます。専門性が求められる仕事ですが、経験の浅い方には、チューター制度を取り入れており、安心してご就業いただけるよう、基本的な部分からレクチャーしていきます。
【具体的な業務内容】
■問い合わせ対応
・相談者対応
・裁判所や保険会社など関係各所対応　など
■各種書類作成・手続き
・契約書類の作成
・訴訟に関する調査や文書の作成
・各種送付書類の作成（お客様・保険会社・相手方等）
・病院宛て医療記録の開示請求書類の作成
・損害額の算定、調査
・損害賠償請求書面の作成
・公的書類（戸籍謄本、住民票、登記情報等）の取り付け
・刑事記録の取り付け　など
■その他
・案件の進捗管理　・研修の実施　・スタッフ管理　など
※上記は一例であり、担当する案件によって業務内容は異なります。

離婚、遺産相続、労働問題、刑事弁護、建築訴訟、消費トラブルなど、個人の方の家事、民事、刑事の案件と、企業法務に対応。
法律事務に関する幅広い仕事をお任せします。チームで連携して業務を行っていきます。経験の浅い方には、チューター制度を取り入れており、基本的な部分からレクチャーしていきます。
【具体的な業務内容】
・新規、既存顧客、関係各所（裁判所や役所‥等）とのお電話対応　
・各種書類作成、書類収集（弁護士指示に基づく資料作成、住民票、戸籍、登記情報などの取り寄せ等）
・訴訟など、裁判手続きに関する各種調査
・訴訟提起準備、証拠作成
・事件終了時の費用の精算、入金確認　
など

法律事務に関する幅広い仕事をお任せします。
配属先の取り扱い分野によって対応内容は異なりますが、チームで連携しながら担当業務を行っていただきます。
【具体的な業務例】
■問い合わせ対応
・相談者対応
・裁判所や保険会社など関係各所対応　など
■各種書類作成
・訴訟に関する調査や文書の作成
・契約書の作成　など
■各種手続き
・公的書類（戸籍謄本、住民票、登記情報等）の取り付け
・内容証明郵便の作成　など
■その他
・案件の進捗管理
・スタッフ管理　など
※上記は一例であり、担当する案件によって業務内容は異なります。

【具体的な業務内容】
■コンプライアンス研修の資料作成、実施
■コンプライアンス事例の原因究明及び再発防止策構築対応
■内部通報案件の運用管理

変更の範囲：会社内での全ての業務

総務部のメンバーとして、予実管理、ＩＲ・総会・役会対応、庶務業務等をご担当いただきます。

※ご本人の希望とスキルに応じて、お任せする業務を決定しますのでご安心ください。

人事部のメンバーとして、主に給与計算・社会保険手続等をご担当いただきます。

※ご本人の希望とスキルに応じて、お任せする業務を決定しますのでご安心ください。

■業務内容
M＆Aアドバイザー分野で高い評価と実績を誇る、コーポレートファイナンス部門のグループ付
営業事務アシスタントとして、契約事務や顧客データ・売上管理に係る経理業務及びスケジュール管理などをご担当いただきます。

【具体的には】
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成）
・基幹業務システム（SAP）での売上経理処理・経費・工数の管理及び集計、顧客データの管理
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・役員会や経営会議の資料作成及びファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配等

※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

【具体的な業務】
・取締役会事務局（含む株主総会事務局）
・説明資料・議事録の作成、開示資料の作成補佐等
・株主総会にかかる手続き・資料作成
・経営者人事や報酬に係る実務、エグゼクティブ採用・経営リーダー育成等
・社外取締役を含めたサポートや会議・社外活動の調整・支援

※業務内容の変更の範囲：会社で定める範囲

■取締役会事務局関連業務
■株式実務（株主名簿管理人関係）
■グループ全体の会社法関連業務（株主総会、役員選任、組織再編）
■司法書士とやり取りしながらの商業登記関連（役員、組織再編、その他）の統括
■株式全般に係る業務（ストックオプション、持株会、保有有価証券管理等）
など
※変更の範囲：会社の定める職務

上場に向けて組織強化中である当社の法務を中心に総務（株主総会関連）実務をご担当頂きます。
・株主総会/取締役会運営、株式事務（従業員持株会、新株発行等の株式実務）
・契約書作成、リーガルチェック、契約締結支援
・法的事項に関する社員教育
・文書管理（規定の制改廃、契約書の管理）
・弁護士との連携　・コンプライアンス対応
・労務管理　・IPO準備の上で必要とされる書類の作成及び整備
・グループ会社への法務支援
など

人事部門スタッフとして、グループ全体の採用業務全体をご担当いただきます。入社後まずは経験や適性にあわせて、業務をお任せする予定で、習熟度に合わせて仕事の幅を広げていき、キャリアアップも可能です。
■採用活動（新人・中途弁護士を中心とした士業採用等）
■内定者向け施策の企画・提案・実行
■プロボノ（社会貢献）活動の企画・提案・実行　等
◎多様な職種の採用活動だけでなく、プロボノといった採用に閉じない業務も経験可能です。将来的には希望・適性に応じて、業務特化のスペシャリストや、部署・チームのリーダーへとキャリアを築くこともできます。

【仕事のやりがい・就業環境など】
優秀な弁護士を採用することが、事務所の経営、成長に直結するため、代表弁護士や経営陣と非常に距離の近いポジションでお仕事をすることも多いため自分自身の成長を実感できる機会は非常に多いです。採用目標達成に向け、チームで仕事を進めるので、皆で協力をしながら、困った時には助け合いながら、切磋琢磨しながら日々業務に取り組んでいます。様々なバックグラウンドを持つメンバーが活躍しています。

■職務内容
国内外で展開する経営企画部で勤務いただきます。
中長期の経営計画を策定し、事業拡大を図っています。

国内・海外向けの出店や新規事業の立ち上げ、組織改編を含めた組織開発等ミッションは多岐に渡ります。
当社の中枢である経営企画部門の役割は重要かつ大きく、非常にチャレンジングなポジションです。

具体的な業務内容としては、中長期の経営戦略策定、予算統制、各種プロジェクト管理を担っています。

グループ全体のブランディングや広報戦略を担うコーポレートコミュニケーション室において、社内外のステークホルダーに当社および当社グループの魅力（ビジョン・経営戦略・経営陣・グループ各社事業等）を発信し、企業価値向上に寄与する役割を担っていただきます。持ち株会社としての立場からグループ間連携強化のためのインナーブランディング、各種社内向けイベントの立案・実行、対外的なブランディングプラン、戦略的なメディアリレーションの構築、ESG経営に必要な態勢整備のサポート、情報開示に至るまで、コーポレートコミュニケーション業務全般に携わっていただきます。

＜主な業務内容＞
・ブランディングならびに企業価値向上のためコミュニケーション戦略の立案、実行
・戦略に合致した効果的なメディアリレーションの構築と活用
・プレスリリースの作成（日英、社内外の関係者との連携、調整を含む）
・経営効率化、インナー強化のための社内コミュニケーションの企画立案、実行
・社内向けニュースレターの原稿作成（隔月、日英）
・コミュニケーション業務に関連したサポート業務（契約書作成、請求書処理、電話対応）
・管轄するウェブサイトの管理、運営、アクセス分析　など

＜具体的な業務内容＞
・採用計画の立案・実施
・求人票作成、自社サイト・媒体の管理
・エージェント管理
・書類選考、面接の案内、日程調整
・採用面接のセッテイング及び実施
・入社予定者へのフォロー
・採用計画の進捗管理
・新卒採用のサポート
・助成金申請のための書類作成
・求職者支援事業に係る各種対応
・労務管理
・備品管理
・インターン対応
・各種届出対応

【仕事内容詳細】
広報部をリードする中心メンバーとして、同社のブランディング活動や事業成長を後押しするPR/マーケティング施策、SNS戦略における情報発信やプレスリリース作成、メディアリレーションなど、戦略からプランニング・クリエイティブまで幅広い業務をお任せします。14期決算では、過去最高の売上高を記録し、売上高及び各段階利益は前年同期比で大幅増加するなど、メディアからの注目度も非常に高く、メディアリレーション活動を通じて、本質的なメッセージを社会に届け続けることで、企業と世の中の良き橋渡し役を担います。広報として現在の急成長フェーズに参画することで、ダイナミックな経験を体験することができます。
・広報PR戦略作成
・リリース作成
・コンテンツマーケティング（ブログ・Webサイトなどのオウンドメディア・ペイドメディア運営 等）
・ソーシャルマーケティング
・メディアリレーション
・コミュニティ形成
・インナーコミュニケーション
・オフラインマーケティング（イベント企画実行 等）

※適性やこれまでのご経験に応じて、少しづつ業務をお任せしたいと思っています。
※PhotoshopやIllustratorなどのクリエイティブソフトを用いながら、コンテンツ制作を行います。
※情報の受け手にとって、最適なコミュニケーションプランニングを常時、模索・ブラッシュアップしていますので、プロモーション手法は上記に限りません。

事業計画や戦略の策定をリードいただきます。
経営陣や関連部門長との協働も多いため、経営志向をお持ちの方に適したポジションです。
業務領域は、ご経験や志向に応じて柔軟に広げていただくことが可能です。

＜業務例＞
・予算策定/予実管理
・経営陣直轄の全社横断プロジェクト(管理会計、業務オペレーション改善等)
・将来の成長の柱となりうる新規事業の立案/推進(プロジェクトマネージャー)
・海外海外展開、M&A、資本提携等の調査と実行
・会社の経営戦略の継続的な見直し、事業戦略の立案・策定

【募集背景】
経営陣や関連部門長と協働しながら事業の成長戦略を描くポジションです。事業の急速な拡大に伴う募集となります。
事業や組織の成長にコミットし、全社ビジョンの実現に向けてリーダーシップを発揮していただける方をお待ちしております。

＜広報/PR業務全般＞
・サービス広報、コーポレート広報、クライシス広報全般業務
・プレスリリース等原稿作成/校正の品質管理
・各種メディア関係者とのリレーション構築
・各種メディアに応じた世の中の流れを汲んだ企画提案とドキュメンテーション
・広報活動による事業バリューへの効果測定・改善実施
・社内調整や事前打合せを実施し、戦略的な着地点を決めた取材対応
・採用候補者に対する認知の獲得とアプローチ
・メンバーマネジメント
等多岐に渡ります。

広報業務の全般（企業広報、事業広報、採用広報）を担っていただきます。
企業としての考え（どんな想いで何を目指しているのか、Sensesによって何を成し遂げたいのか）を分解してプレス・広報戦略の策定を行っていただきます。

【具体的には・・・】
広報チームのマネジメント
広報戦略の策定と実行
メディアリレーションシップ
取材企画・対応
プレスリリース制作　等

■概要：
代表取締役1名、取締役1名の秘書業務をご担当いただきます。
ビジネス概要や担当役員の業務内容を理解した上で、必要な調整を行い、担当役員・関連部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。

■仕事詳細：
・スケジュール管理、ミーティング調整
・来客対応、会議セッティング
・国内外出張に関する各種手配、調整
・会食時などの会場、交通手段の手配
・贈答品等の手配
・各種経費申請、精算手続き
・メール、電話対応
・その他

受託ソフトウェア開発等、社会インフラのシステム構築を数多く手掛ける同社の総務職をお任せいたします。
株主総会や運営を中心に、幅広い業務に携わって頂きます。
下記内容をメインに、幅広い業務に携わって頂きます。
すべてお任せするのではなく、現在の担当とともに、まずは一部業務のサポートから始め、適性をみながらお任せする領域を決めていきます。
＜業務例＞　
・ファシリティ管理（備品、事務用品管理、オフィス整理）
・社員証、入館証の発行
・寮社宅等の手配手続き
・会社行事、イベント対応
・社内通知文書の作成、発信
・会議体、タスクの事務局

■概要
東証グロース市場に上場し今後も国内外への事業拡大を見据える同社において、会社の経営方針や事業戦略に基づき、
中長期な成長に資する 「攻めの広報戦略」の立案と運用をご担当いただける方を募集しております。
経営企画部門や関連する事業部門と密接に連携をとり、能動的に自ら手を動かして実行いただくポジションです。

■業務内容
・企業ブランディング向上に向けた広報戦略の立案・実行
・メディアリレーション対応
・コーポレートSNSアカウントの戦略立案・運用（Twitter、Linkedin、note等）
・コーポレート関連のプレスリリースの企画・作成・配信
・人事部門と連携した採用広報活動

≪具体的な業務内容≫
ライフケア事業の総務・庶務業務を行って頂きます。

【具体的には】
・総務業務（書類作成、請求書処理、社内イベント　など）
・採用、人事業務（応募者対応、面接対応、入社手続き対応　など）
・労務（人事情報変更、保険関係、傷病手当金申請）、勤怠管理業務

※入社後、業務の進捗を見ながら少しずつ幅を広げて頂きます。
※介護実務（介護施設での介助業務等）はございません。

■グループ会社での雇用となります

総務関連業務全般を想定しています。

仕事内容
・オフィスファシリティ等、管財業務
・固定資産管理・什器備品管理
・全社イベント企画、運営
・庶務業務全般
など

広報・IR部のメンバーとして、株主総会運営業務全般、ガバナンス関連業務などをお任せいたします。

＜具体的には＞
●株主総会責任者として株主総会運営
株主総会事務局（社内プロジェクト）の全体管理、役員とのコミュニケーション、社内各部署との調整および社外支援会社とのやり取り、票読み、ポータルサイト・ライブ配信準備、招集通知の作成支援、想定問答の準備、当日の運営・企画業務
●SR活動
・株主の議決権行使に関する調査、分析およびエンゲージメント施策の立案
・IR課とともにIR活動
● コーポレートガバナンス/会社法に関連した開示文書の作成（和英）

管理部業務全般の管理をお任せいたします。
▼具体的には
・契約書管理、文書管理、その他法務管理
・情報システム関連の管理
・株式総務（株主総会、取締役会など）
・リスク管理全般
・規程の改定及び運用
・全社的な業務改善、業務効率化
・上場に必要な社内体制の構築･評価･運用

また、ミッションによっては下記までお任せできると管理部長候補としてお迎えさせていただきます。
・月次、四半期、年次決算の確認
・証券会社対応、監査法人対応

広報PRとして、社内外の案件対応、広報戦略の企画立案・実行などを担当していただきます。

<具体的には・・・>
広報戦略の企画策定・実行
プレスリリース・ニュースレターの企画・ライティング・配信
メディアからの問い合わせ・取材の対応
オウンドメディアを通じた情報発信

【業務内容】
・社内イベント企画運営
・取締役会/株主総会等運営
・施設管理
・許認可申請/更新業務
・車両管理業務（新規リース手配／駐車場手配／車両事故対応／保険会社交渉など）
・業務改革（マニュアル整備／システム導入など）
・新規事業所開設対応
・その他庶務業務（契約書管理など）

【社内広報】
◆社内報を中心とした社内広報戦略の立案サポート
◆社内報の記事立案、取材、作成、発信
◆web社内報の運営・管理　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　◆web社内報の効果測定(分析）
◆その他社内用発信物の制作

【社外広報】
◆コーポレートサイトの運用・ページ更新　
◆会社案内パンフレット、その他ツールの制作
◆その他社外発信物の制作　

※社外広報業務もありますが、まずはメインとして、社内広報をご担当いただきます。
将来的には、アウターブランディング活動の推進にも携わっていただきます。

・全社の人材育成プロジェクトの推進
・階層別、目的別研修立案と実行
（部門別専門的教育については、研修企画の支援及び研修スケジュール進捗管理を行っていただきます。）
（階層別研修については、自ら講師登壇を担っていただきます）

【業務内容】
総務部ファシリティ企画グループにて、不動産に関する運営・企画・管理（再開発プロジェクトの企画・推進含む）を担当。

【総務部ファシリティ企画グループのミッション】
ファシリティコスト、スペースマネジメント、不動産の有効活用を中心に企画業務、拠点の賃貸借・売買管理。

【キャリアパスイメージ】
・入行後１～2年目：
不動産チームにて業務の一連の流れや全体像をキャッチアップ。
本人のキャリアによってはプロジェクト企画チームでの企画業務従事も有り。
・入行後3年目～：
経験と志向に応じ、同グループ内あるいは不動産に関する他部署で幅広い業務のご経験を積むことも可能。

【入行後1～2年目の日常業務イメージ】
・当行が賃借している不動産物件（オフィスからATMスペースまで）の賃貸借契約対応・転貸等。
・当行所有の遊休不動産の売却関連業務。
・新築物件の企画・ビルコンセプトの策定。
・当行関連施設周辺の再開発に関連する協議や準備組合・本組合段階における社内外での様々な対応・調整・報告業務。

総務部門のリーダーとして内部統制、BCP、情報セキュリティの企画・推進をお任せします！

【具体的な業務内容】
財務経理、人事以外の総務業務全般をお任せいたします。
・経営会議など社内重要会議体の整備及び運営
・ファシリティマネジメントを含む通常総務業務
・内部統制プロジェクト（権限・規程の整備、コーポレートガバナンス体制の構築）の推進
・BCP（事業継続計画）の構築
・情報セキュリティ体制の構築、強化施策の企画

・当社施設運営の企画・管理（セキュリティ、警備、清掃、環境、食堂、郵便、文書、電話、役員車、自己運転車等）
・施設運営効率化の企画立案、推進
・外部委託業者の管理

投資判断に必要な情報開示や機関投資家、個人投資家との経営・業績に関する発信を行い、市場からの適切な評価の獲得や、対話を通じた企業価値向上を目指していただきます。また、経営陣との密なコミュニケーションや、海外子会社・機関投資家との会議といったシーンも発生するため、幅広いスキルを習得いただけます。

＜主な業務内容＞
IR戦略の立案、計画、実行　
決算説明資料の作成、適時開示資料の作成　
決算説明会や投資家説明会などの企画、運営
自社IRWebサイトのメンテナンス・指示　
リリース文書作成
投資家・アナリスト対応（海外出張含む）　 など

（１）情報セキュリティ対策の企画・運用・管理に関する業務
（２）個人情報の保護と利用に関する対策の企画・運用・管理に関する業務
（３）サイバーセキュリティ対策の統括・管理に関する業務

【社内広報】
・社内広報戦略策定・実行（インナーブランディング）
・web社内報の運用（記事立案、取材、作成、発信）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
・その他社内発信物の制作

【社外広報】
・社外広報戦略の策定・実行(アウターブランディング）
・コーポレートサイトの運用、ページ更新　
・会社案内パンフレット、その他ツールの制作
・TVCMの制作～運用　

日本、欧州、米国、アジア等で、グローバルにマーケティング・リサーチ・ソリューションを提供する企業グループです。日本国内においてはオンライン・マーケティング・リサーチ市場シェアで上位を獲得しており、顧客企業がマーケティング活動を行う上で、なくてはならない役割を担っています。今後も、時代の変化と社会的なニーズに応えるマーケティング・リサーチ・ソリューションを提供し、将来に向けた持続的な成長を目指します。
今回募集を行う総務は、同社の従業員がより快適に業務を進められるような職場環境を作り、会社の成長を支えるポジションとなっております。

【具体的な業務内容】
経営層の近くで、会社の成長を支えることが業務です。
社内外の関係者と協働するような業務を幅広く担当して頂きます。

■具体的な業務内容
・株主総会関連業務
・電話・通信管理関連
・オフィス環境の構築・整備、その他オフィス全般に関わる業務
・資産、設備、備品管理
・海外出張手配・セキュリティ管理（ICカード、扉、監視カメラなどの管理）
・社内制度やルールの策定・周知
・社内規程管理、文書管理、印章管理等
・保安・防災・BCP管理
・福利厚生関連（オフィスコンビニ、従業員持株会、社内マッサージサービスの企画・運営など）
・グループ会社の総務サポート

■業務内容： 広報における下記の業務

団体戦略に基づき、団体の認知・信頼の向上を図るための広報業務を主導する。
また、実務を担う職員のマネジメント、育成を行う。

A.下記を主とする広報業務：
1.広報戦略の立案、実施、モニタリング、評価
2.団体の認知度・信頼度の向上、ブランドの維持管理、子どもの権利推進を目的とするコミュニケーション活動に関する業務
3.団体のコミュニケーションツールの制作、管理、運用に関する業務
　（団体資料、年次報告書、公式写真、公式WEBサイト、SNS等）
4.メディア発信・対応に関する業務
5.危機管理広報に関する業務

B.上記業務における、予算の執行・管理、他部署との連携・調整

C.担当チームの職員等に対する助言・指導・育成などチーム職員のマネジメント

D.その他、上長の指示により、組織全体に関わる担当業務の戦略・組織運営に関する事項、等

●人事総務部総務チームにおける下記の業務

当該団体戦略に基づき、コンプライアンス態勢の充実、業務の効率性やアカウンタビリティの向上を通し、中期戦略の目標達成のため、総務分野における組織基盤強化に寄与する。

1. リスクマネジメント態勢の構築、運用、モニタリング
2. BCPの更新、運用、体制構築
3. 個人情報取り扱いに関する業務
4. 文書管理、稟議管理
5. ワークフロー等の業務効率化に関する業務
6. 総務業務関連規程の整備
7. 契約、許認可、諸届及び登録事務等
8. 防災管理ならびに環境整備（施設全般）
9. 事務所内外の倉庫・在庫・備品管理
10. その他庶務業務

コーポレート基本業務のみならず、同社のバリューの醸成を意識した施策の企画から実行までを担当いただきます。
これまでの経験に応じて得意な領域からお任せし、徐々に役割を広げていただきます。

＜業務内容＞
・ワークプレースマネジメント全般の企画立案、推進（執務環境向上や改善に向けた企画立案）
・ガバナンス推進のための規程・マニュアルの整備
・株主総会等の重要会議体の運営
・SOなどの株式インセンティブ設計補助・管理

コーポレート広報に関する戦略設計から実行まで（上流から下流工程まで）全般をお任せします。
社内外のリソースを活用し戦略的に推進いただきたいです。

【コーポレート広報関連業務】
<上流工程>
経営戦略を加味したコーポレートメッセージとグランドデザインの策定
公共団体とのリレーション構築
政府／行政の情報のキャッチアップとリレーション構築
社会が必要とする公益性／公正性に関する情報のキャッチアップと関係機関とのリレーション構築
社内プロジェクトの活動推進

<中流／下流工程（一般的な広報関連業務）>
各協力会社のディレクション
各種問い合わせ・取材対応
プレスリリースの企画・作成
各種調査やイベントの実施
オウンドメディアの企画／運用
メディアリレーション

【企業カルチャーの浸透業務】
企業カルチャーの抽出／浸透／醸成（ビジョン・ミッション・バリュー等）業務
全社ミーティング
社内イベント企画／運営
コミュニケーション活性化のツール導入／運用
社内報作成
表彰制度づくり　など