東京都｜総務の転職・求人情報なら「総務求人.jp」

担当役員（人事本部長）や人事本部の業務内容を理解した上で、裁量を持ってさまざまな調整を行います。

▼役員サポート業務
事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。
・スケジュール管理（顧客訪問や社外、社内の複数部門をまたぐアポイント調整）
・来客対応、会議セッティング（オンライン会議を含む）
・人事本部全体の目標やその進捗の取りまとめ（3カ月ごと）
・出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・イベント登壇の調整／対応
・メディア取材時の原稿確認
・業務委託先契約や各種購買の管理
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど）

▼部門アシスタント業務
人事本部内の調整業務などを担います。一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。
・人事本部内の総務業務（評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど）
・人事本部メンバーの入退社時の対応

【業務で利用するITツール】
・社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります）
・スケジュール管理：Googleカレンダー
・その他：Workday、Box、Zoom、Google Meet、Gmail など

■業務内容
M＆Aアドバイザー分野で高い評価と実績を誇る、コーポレートファイナンス部門のグループ付
営業事務アシスタントとして、契約事務や顧客データ・売上管理に係る経理業務及びスケジュール管理などをご担当いただきます。

【具体的には】
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成）
・基幹業務システム（SAP）での売上経理処理・経費・工数の管理及び集計、顧客データの管理
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・役員会や経営会議の資料作成及びファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配等

※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

【具体的な業務】
・取締役会事務局（含む株主総会事務局）
・説明資料・議事録の作成、開示資料の作成補佐等
・株主総会にかかる手続き・資料作成
・経営者人事や報酬に係る実務、エグゼクティブ採用・経営リーダー育成等
・社外取締役を含めたサポートや会議・社外活動の調整・支援

※業務内容の変更の範囲：会社で定める範囲

案件等が発生した際に、リーガル面での専門性をベースに、事前の課題検討、契約条件の確定、併せて、新事業・新会社における法務面の支援等を担っていただける方（法令チェックのみならず、ビジネスをいかに実現すべきかを当事者意識をもって一緒に考えていただける方、創っていただける方）を希望しております。また、上記以外の法務業務としては、顧客等との契約書類のチェックや作成、事業運営上の様々な法務課題への対応、コンプライアンスに関する業務（教育、コンプライアンス委員会事務局や内部通報制度等の運用）、規程規則類の整備、内部統制、プライバシーマーク事務局（更新・運用）、輸出管理、子会社等の法務対応等の業務のほか、コーポレート部門の一員として多岐に渡る業務もご担当いただく想定です。
※海外子会社もあり英語案件もありますが比率としては９：１程度です。
※変更の範囲：会社の定める職務

■取締役会事務局関連業務
■株式実務（株主名簿管理人関係）
■グループ全体の会社法関連業務（株主総会、役員選任、組織再編）
■司法書士とやり取りしながらの商業登記関連（役員、組織再編、その他）の統括
■株式全般に係る業務（ストックオプション、持株会、保有有価証券管理等）
など
※変更の範囲：会社の定める職務

【業務詳細】
将来の総務部長として、以下のような総務業務全般をご担当いただくことを想定しています。
・総務部全般の取りまとめ、役員との折衝
・本社及び各支店のオフィスファシリティサービスの推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・実行
・役員秘書業務取りまとめ
※変更の範囲：会社の定める職務

業務の具体例は下記となりますが、経験やスキルをもとに担当業務を決めています。

＜総務＞
・株主総会/取締役会/コンプライアンス委員会等の設計、事務局運営
・文書管理、社内規程整備・管理
・各種申請制度の運用および改善
・Pマーク等の資格取得・管理

＜法務＞
・弁護士との連携
・知財管理と弁理士との連携
・コンプライアンス推進の体制づくり
・業界団体立ち上げ支援（規約等の整備、法人格取得等）
※本求人は将来的に別の職務領域に異動の可能性があります。

上場に向けて組織強化中である当社の法務を中心に総務（株主総会関連）実務をご担当頂きます。
・株主総会/取締役会運営、株式事務（従業員持株会、新株発行等の株式実務）
・契約書作成、リーガルチェック、契約締結支援
・法的事項に関する社員教育
・文書管理（規定の制改廃、契約書の管理）
・弁護士との連携　・コンプライアンス対応
・労務管理　・IPO準備の上で必要とされる書類の作成及び整備
・グループ会社への法務支援
など

人事部門スタッフとして、グループ全体の採用業務全体をご担当いただきます。入社後まずは経験や適性にあわせて、業務をお任せする予定で、習熟度に合わせて仕事の幅を広げていき、キャリアアップも可能です。
■採用活動（新人・中途弁護士を中心とした士業採用等）
■内定者向け施策の企画・提案・実行
■プロボノ（社会貢献）活動の企画・提案・実行　等
◎多様な職種の採用活動だけでなく、プロボノといった採用に閉じない業務も経験可能です。将来的には希望・適性に応じて、業務特化のスペシャリストや、部署・チームのリーダーへとキャリアを築くこともできます。

【仕事のやりがい・就業環境など】
優秀な弁護士を採用することが、事務所の経営、成長に直結するため、代表弁護士や経営陣と非常に距離の近いポジションでお仕事をすることも多いため自分自身の成長を実感できる機会は非常に多いです。採用目標達成に向け、チームで仕事を進めるので、皆で協力をしながら、困った時には助け合いながら、切磋琢磨しながら日々業務に取り組んでいます。様々なバックグラウンドを持つメンバーが活躍しています。

■職務内容
国内外で展開する経営企画部で勤務いただきます。
中長期の経営計画を策定し、事業拡大を図っています。

国内・海外向けの出店や新規事業の立ち上げ、組織改編を含めた組織開発等ミッションは多岐に渡ります。
当社の中枢である経営企画部門の役割は重要かつ大きく、非常にチャレンジングなポジションです。

具体的な業務内容としては、中長期の経営戦略策定、予算統制、各種プロジェクト管理を担っています。

●職務詳細
・総務管轄における各種外部企業との調整・やり取り、備品管理、現物の棚卸し（資産管理）など
・新⽀店の開設及び開設における各種調整・スケジューリング、シェアオフィスの導⼊と展開・⽅針策定
・全社的なセキュリティ設定の対応、更新業務
・株主総会の会場⼿配、当⽇運営、役員会関連資料の作成
・社有⾞の契約管理、トラブル対応、社有⾞のE V⾞の⼊替・検討、安全運転施策⽴案と提案
・交通違反者への教育検討 Web研修の企画・運営（データを活⽤した研修⽅法の検討や⽴案実施等）

■配属先について：
社内サービスチームや総務企画チーム、ファシリティチーム等、各３～４名で構成されるリームがあり、ジョブローテションを通じて幅広い経験を積むことが可能です。

＜業務職とは…＞
転勤はできないけれど、一般事務職ではもの足りない。責任と裁量をもって仕事をしたい。そんな方にぴったりの働き方が住友不動産の
「業務職」です。総合職と一般職の中間のような位置づけにあります。
日本有数の総合デベロッパーである住友不動産では、街づくり・住まいづくりのプロジェクトが多数進行中。総合職と共に、マーケティン
グや提案資料作成、お客様へのプレゼンテーション、法律調査といった、大切な業務を担当いただきます。街づくり・住まいづくりに興味
がある方であれば、ポテンシャルに期待して採用しています。
＜職務内容＞
志向や経験に合わせて下記の様な部署に配属が決定致します。
■都市開発部
提案書・コンペ資料の作成補助業務（近隣住民へのヒアリング・アンケート業務補助等）
ビル竣工後の地権者様との共同ビル運営に関する協議等のサポート（提案資料作成等）
■用地開発部
新規事業推進のための地権者様・行政の対応及び調整業務のサポート（提案資料作成や役所調査等）
■ビル事業部
・地権者対応（組合の総会、理事会出席）
■新規事業部
・遊休地開発の物件担当補助（行政とのヒアリング、調査、進捗管理）
・コンペ補助（役所調査、相場ヒアリング、収支比較）
■内部監査
各事業部のリスクテーマに基づいたデータ分析（ルール運用の策定、現場ヒアリング等）
■総務部
・社内規定改訂にあたっての現状把握、改定案立案補助
・共同厚生施設の修繕差配、グループ会社のBCP訓練対応、防災備蓄品管理
■ESG推進部
・IR,ESG関連の資料の英訳業務
・統合報告書・株主報告書の作成に関わる業務
＜当社の強み＞
安定性：東証一部上場企業というのは、2,000社以上ありますが、
当社の経常利益は2,000億円を超えており、上位50位以内に入っています。
収益基盤：主力のビル賃貸は東京No.1の230棟。分譲マンションは全国規模で業界トップクラスの供給戸数を誇ります。
リフォーム新規客売上で圧倒的No.1、マンションリフォームは8年連続全国売上No.1。
大手デベロッパーの知名度、総合力、商品力は他社と比べても自信があります。

コーポレート基本業務のみならず、同社のバリューの醸成を意識した施策の企画から実行までを担当いただきます。
これまでの経験に応じて得意な領域からお任せし、徐々に役割を広げていただきます。

＜業務内容＞
・ワークプレースマネジメント全般の企画立案、推進（執務環境向上や改善に向けた企画立案）
・ガバナンス推進のための規程・マニュアルの整備
・株主総会等の重要会議体の運営
・SOなどの株式インセンティブ設計補助・管理

●人事総務部総務チームにおける下記の業務

当該団体戦略に基づき、コンプライアンス態勢の充実、業務の効率性やアカウンタビリティの向上を通し、中期戦略の目標達成のため、総務分野における組織基盤強化に寄与する。

1. リスクマネジメント態勢の構築、運用、モニタリング
2. BCPの更新、運用、体制構築
3. 個人情報取り扱いに関する業務
4. 文書管理、稟議管理
5. ワークフロー等の業務効率化に関する業務
6. 総務業務関連規程の整備
7. 契約、許認可、諸届及び登録事務等
8. 防災管理ならびに環境整備（施設全般）
9. 事務所内外の倉庫・在庫・備品管理
10. その他庶務業務

■業務内容： 広報における下記の業務

団体戦略に基づき、団体の認知・信頼の向上を図るための広報業務を主導する。
また、実務を担う職員のマネジメント、育成を行う。

A.下記を主とする広報業務：
1.広報戦略の立案、実施、モニタリング、評価
2.団体の認知度・信頼度の向上、ブランドの維持管理、子どもの権利推進を目的とするコミュニケーション活動に関する業務
3.団体のコミュニケーションツールの制作、管理、運用に関する業務
　（団体資料、年次報告書、公式写真、公式WEBサイト、SNS等）
4.メディア発信・対応に関する業務
5.危機管理広報に関する業務

B.上記業務における、予算の執行・管理、他部署との連携・調整

C.担当チームの職員等に対する助言・指導・育成などチーム職員のマネジメント

D.その他、上長の指示により、組織全体に関わる担当業務の戦略・組織運営に関する事項、等

■社外広報
ブランドの広報担当者として、ニュースリリース作成・取材対応・メディアリレーション・実績管理までの業務を一貫して行う。社内の各ブランドの担当者と広報業務に関する各種調整と折衝、メディアへのプロアクティブな取材・企画提案。案件により、PR代理店対応や印刷発注など。（スキルと経験を鑑みて、企業広報の一部も担当）

■社内広報
主に担当ブランドや発表案件に関するWEB版の社内報用向けの取材・原稿執筆・撮影、朝礼など社内広報イベントの企画立案・スケジュール管理・各種調整。

■その他
スキルや経験、本人の興味に応じてリスク/危機管理広報、SNS関連の一部業務。

【社内広報】
・社内広報戦略策定・実行（インナーブランディング）
・web社内報の運用（記事立案、取材、作成、発信）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
・その他社内発信物の制作

【社外広報】
・社外広報戦略の策定・実行(アウターブランディング）
・コーポレートサイトの運用、ページ更新　
・会社案内パンフレット、その他ツールの制作
・TVCMの制作～運用　

本社総務部として、総務管轄の本社・支社の不動産、オフィスの活用に関する諸業務をお願いします。
不動産立地・広さ・レイアウト・使い方などオフィス運営に関すること全てを
コスト・効率性などから戦略的に考え改善や変更及び働き方改革を推進するお仕事です。
オフィスの統廃合や移転など大きなプロジェクトから、
日々の備品の修繕や「場所」や「物」に関する軽微な相談まで業務内容は多岐にわたります。

▼具体的には、、、
・不動産・オフィスの活用プラン（統廃合・移転など）レイアウトプランの策定、
　レイアウト変更の実施立会い
・営繕、ファシリティ関連施策の検討・実施
・什器、備品の修繕、購入、廃棄等の計画や実施
・その他課内での全社へのオフィス利用家賃の配賦処理など、事務作業や突発業務への対応
（物を運んだり現場立ち合い等の対応も発生いたします）

現在実行中の本社オフィスPJに参画頂き、PJ実施に必要なデータ収集や加工、施策実施のためのアイデア出しなどをして頂き、プロジェクトの骨子の策定に関与して頂きます。
実施フェーズでは対象部門との調整や折衝を経て工事や移転の立会などを行っていただきます。
また、日常のルーティンとしては日々舞い込む場所や物の手配や修繕の他、
オフィス入居部門への家賃配賦なども行っていただきます。

（１）情報セキュリティ対策の企画・運用・管理に関する業務
（２）個人情報の保護と利用に関する対策の企画・運用・管理に関する業務
（３）サイバーセキュリティ対策の統括・管理に関する業務

会社全体を広くサポートする役割として、主に以下のような業務に携わっていただきます。

・各種発注業務(備品、ファシリティ関連)
・新入社員の入社準備(毎月15名前後の営業社員が入社するため)
・契約書等の書類管理
・会議室手配
・郵送物対応
上記は一例です。

事務職ですので難易度の高い仕事というよりは事務的な仕事がメインにはなりますが、携わる領域が広く、
様々なお仕事を依頼しています。
そのため、幅広い経験がしたい方や、多くのスキルを身につけたい方におすすめです。
それでいて残業も少なく、しっかり定時で帰れる日がほとんどなので、長く働きやすい環境です。

投資判断に必要な情報開示や機関投資家、個人投資家との経営・業績に関する発信を行い、市場からの適切な評価の獲得や、対話を通じた企業価値向上を目指していただきます。また、経営陣との密なコミュニケーションや、海外子会社・機関投資家との会議といったシーンも発生するため、幅広いスキルを習得いただけます。

＜主な業務内容＞
IR戦略の立案、計画、実行　
決算説明資料の作成、適時開示資料の作成　
決算説明会や投資家説明会などの企画、運営
自社IRWebサイトのメンテナンス・指示　
リリース文書作成
投資家・アナリスト対応（海外出張含む）　 など

管理部門の総合職として、当グループに関する総務全般、一部労務業務に携わっていただきます。
執行役員、管理部長もまだ30歳代と非常に若い組織ですので、若手にどんどん仕事を任せていきます。

【業務内容】
管理部内の総務担当として下記業務をお任せします。

【職務詳細】
■ファシリティ管理
■備品発注などの社内で発生する様々な依頼の対応
■社内のインフラの構築を目的としたICT活用
■ネットワーク通信機器導入
■システム導入

・当社施設運営の企画・管理（セキュリティ、警備、清掃、環境、食堂、郵便、文書、電話、役員車、自己運転車等）
・施設運営効率化の企画立案、推進
・外部委託業者の管理

総務部門のリーダーとして内部統制、BCP、情報セキュリティの企画・推進をお任せします！

【具体的な業務内容】
財務経理、人事以外の総務業務全般をお任せいたします。
・経営会議など社内重要会議体の整備及び運営
・ファシリティマネジメントを含む通常総務業務
・内部統制プロジェクト（権限・規程の整備、コーポレートガバナンス体制の構築）の推進
・BCP（事業継続計画）の構築
・情報セキュリティ体制の構築、強化施策の企画

■仕事概要：
不動産総合デベロッパーの総務部担当として以下いずれかの業務をご担当いただく予定です。
■仕事詳細
【総務部総務課】
・共同厚生施設の管理、修繕差配
・庶務業務（物品管理業務/リース車両、ドラレコ/社用携帯）
・全グループのBCP訓練指南、防災備蓄品管理、事務所レイアウト変更支援
【総務部文書課】
・社内規定改訂にあたっての現状把握、改定案立案補助、グループ会社への指南補助
・各種届出の履行状況、業務フロー把握、改善策立案補助
【総務部安全管理課】
・建設現場での労働災害防止に向けた情報発信ツールの企画、立案。会議資料作成など
・現場で事故が起きた際、現場に情報を発信
・新人社員に向けた教育ツールの立案等

当社のグループ会社を担当し、事業成長のための支援を行って頂きます。
主に下記業務を行っていただきます。
・グループ戦略の立案と推進に関する業務
・グループ各社の経営状況の把握、経営サポート
・グループ及び事業の戦略に沿った組織再編に関する業務
・グループシナジー効果の追求、サポート
本人のご経験やご志向性に応じた会社をお任せします。
様々な業界、規模、成長フェーズの会社の経営に携わることができます。

≪具体的な業務内容≫
ライフケア事業の総務・庶務業務を行って頂きます。

【具体的には】
・総務業務（書類作成、請求書処理、社内イベント　など）
・採用、人事業務（応募者対応、面接対応、入社手続き対応　など）
・労務（人事情報変更、保険関係、傷病手当金申請）、勤怠管理業務

※入社後、業務の進捗を見ながら少しずつ幅を広げて頂きます。
※介護実務（介護施設での介助業務等）はございません。

■グループ会社での雇用となります

＜具体的な業務内容＞
・採用計画の立案・実施
・求人票作成、自社サイト・媒体の管理
・エージェント管理
・書類選考、面接の案内、日程調整
・採用面接のセッテイング及び実施
・入社予定者へのフォロー
・採用計画の進捗管理
・新卒採用のサポート
・助成金申請のための書類作成
・求職者支援事業に係る各種対応
・労務管理
・備品管理
・インターン対応
・各種届出対応

【業務内容】
総務部ファシリティ企画グループにて、不動産に関する運営・企画・管理（再開発プロジェクトの企画・推進含む）を担当。

【総務部ファシリティ企画グループのミッション】
ファシリティコスト、スペースマネジメント、不動産の有効活用を中心に企画業務、拠点の賃貸借・売買管理。

【キャリアパスイメージ】
・入行後１～2年目：
不動産チームにて業務の一連の流れや全体像をキャッチアップ。
本人のキャリアによってはプロジェクト企画チームでの企画業務従事も有り。
・入行後3年目～：
経験と志向に応じ、同グループ内あるいは不動産に関する他部署で幅広い業務のご経験を積むことも可能。

【入行後1～2年目の日常業務イメージ】
・当行が賃借している不動産物件（オフィスからATMスペースまで）の賃貸借契約対応・転貸等。
・当行所有の遊休不動産の売却関連業務。
・新築物件の企画・ビルコンセプトの策定。
・当行関連施設周辺の再開発に関連する協議や準備組合・本組合段階における社内外での様々な対応・調整・報告業務。

・全社の人材育成プロジェクトの推進
・階層別、目的別研修立案と実行
（部門別専門的教育については、研修企画の支援及び研修スケジュール進捗管理を行っていただきます。）
（階層別研修については、自ら講師登壇を担っていただきます）

コーポレートに関する広報業務全般
・プレスリリースや広報資料の作成、配信
・広報/PR施策の企画、実施
・オウンドメディアの運営、企画、制作
・コーポレートSNSの運用
・危機管理広報対応
・CSR活動
・コンテンツ広報担当部署との連携
・地方拠点、海外事業部門との連携
・関連会社、子会社との連携
・媒体とのリレーション構築
・その他当社広報に関わる業務

自社コンテンツをはじめ、スポーツスポンサードや選手マネジメントを活かした
コーポレートブランディングの企画立案から進行管理までご担当いただきます。

具体的な業務内容
・コーポレートブランディング戦略の企画立案・実行
・自社コンテンツを活かした地方創生
・スポーツスポンサードを通したCSR活動
・メディアリレーション業務

【社内広報】
◆社内報を中心とした社内広報戦略の立案サポート
◆社内報の記事立案、取材、作成、発信
◆web社内報の運営・管理　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　◆web社内報の効果測定(分析）
◆その他社内用発信物の制作

【社外広報】
◆コーポレートサイトの運用・ページ更新　
◆会社案内パンフレット、その他ツールの制作
◆その他社外発信物の制作　

※社外広報業務もありますが、まずはメインとして、社内広報をご担当いただきます。
将来的には、アウターブランディング活動の推進にも携わっていただきます。

広報PRとして、社内外の案件対応、広報戦略の企画立案・実行などを担当していただきます。

<具体的には・・・>
広報戦略の企画策定・実行
プレスリリース・ニュースレターの企画・ライティング・配信
メディアからの問い合わせ・取材の対応
オウンドメディアを通じた情報発信

管理部業務全般の管理をお任せいたします。
▼具体的には
・契約書管理、文書管理、その他法務管理
・情報システム関連の管理
・株式総務（株主総会、取締役会など）
・リスク管理全般
・規程の改定及び運用
・全社的な業務改善、業務効率化
・上場に必要な社内体制の構築･評価･運用

また、ミッションによっては下記までお任せできると管理部長候補としてお迎えさせていただきます。
・月次、四半期、年次決算の確認
・証券会社対応、監査法人対応

日本、欧州、米国、アジア等で、グローバルにマーケティング・リサーチ・ソリューションを提供する企業グループです。日本国内においてはオンライン・マーケティング・リサーチ市場シェアで上位を獲得しており、顧客企業がマーケティング活動を行う上で、なくてはならない役割を担っています。今後も、時代の変化と社会的なニーズに応えるマーケティング・リサーチ・ソリューションを提供し、将来に向けた持続的な成長を目指します。
今回募集を行う総務は、同社の従業員がより快適に業務を進められるような職場環境を作り、会社の成長を支えるポジションとなっております。

【具体的な業務内容】
経営層の近くで、会社の成長を支えることが業務です。
社内外の関係者と協働するような業務を幅広く担当して頂きます。

■具体的な業務内容
・株主総会関連業務
・電話・通信管理関連
・オフィス環境の構築・整備、その他オフィス全般に関わる業務
・資産、設備、備品管理
・海外出張手配・セキュリティ管理（ICカード、扉、監視カメラなどの管理）
・社内制度やルールの策定・周知
・社内規程管理、文書管理、印章管理等
・保安・防災・BCP管理
・福利厚生関連（オフィスコンビニ、従業員持株会、社内マッサージサービスの企画・運営など）
・グループ会社の総務サポート

コーポレート広報に関する戦略設計から実行まで（上流から下流工程まで）全般をお任せします。
社内外のリソースを活用し戦略的に推進いただきたいです。

【コーポレート広報関連業務】
<上流工程>
経営戦略を加味したコーポレートメッセージとグランドデザインの策定
公共団体とのリレーション構築
政府／行政の情報のキャッチアップとリレーション構築
社会が必要とする公益性／公正性に関する情報のキャッチアップと関係機関とのリレーション構築
社内プロジェクトの活動推進

<中流／下流工程（一般的な広報関連業務）>
各協力会社のディレクション
各種問い合わせ・取材対応
プレスリリースの企画・作成
各種調査やイベントの実施
オウンドメディアの企画／運用
メディアリレーション

【企業カルチャーの浸透業務】
企業カルチャーの抽出／浸透／醸成（ビジョン・ミッション・バリュー等）業務
全社ミーティング
社内イベント企画／運営
コミュニケーション活性化のツール導入／運用
社内報作成
表彰制度づくり　など

・弊社システムを使用した支払業務
・業務環境向上のための庶務業務（物品の移動、室内清掃程度の肉体労働あり）
・officeソフトを使用した資料作成
・J-SOX資料作成
・文書管理

・オフィス・ファシリティ管理
- 物件契約管理、ビル管理会社との調整 　
- 各種備品の管理・調達手配 　
- サービスカウンター（一時貸与物や郵便配送物の窓口）の運営 　
- オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機等）の整備

・オフィス設計企画（プロジェクトマネジメント関連） 　
- 全国のオフィスの設計・開設（物件契約締結含む） 　
- 増員や組織変更に伴うレイアウト変更設計・部門間調整・実施 　
- 各種工事手配・進行管理・実施立会い 　
- オフィス・什器修繕・手配

・当社が運営する介護教育スクールの教室開校・運営サポート 　
- 全国の教室の物件検討サポート～契約締結～レイアウト設計 　
- 教室の移転・撤退サポート 　
- 物件契約管理、ビル管理会社との調整

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務もありますが、代休を自身の業務に合わせて取得することができます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張もあります（出張手当有）

現在の広報室では、社外広報と社内広報両方の活動を行っています。

細かな作業分担はもちろんありますが、基本的には組織全体でそれぞれのプロジェクトをカバーし合いながら活動をしていきます。主な取り組みは下記のとおりです。

◆社外広報（アウターブランディング）
　・広報戦略の立案・実行
　・メディアリレーションズ（記者への企画提案や各種取材対応）
　・プレスリリースの企画・作成
　・PRイベントの企画・運用
　・コーポレートサイトの運用
　・自社公式SNSの運用（Facebook、Twitter、YouTube等）
　・クリエイティブツールの作成（各種バナーデザイン、パンフレット、ノベルティ等）
　・動画を活用したブランディング施策の企画・運用（YouTube、イメージ動画等）
　・オウンドメディアの記事作成
　・サステナブル活動の企画・推進（SDGs推進等）

◆社内広報（インナーブランディング）
　・社内報の企画・制作
　・社員総会の企画・運用
　・家族イベントの企画・運用
　・その他、各種文化浸透施策の企画・運用

現在の広報室では、社外広報と社内広報両方の活動を行っています。

細かな作業分担はもちろんありますが、基本的には組織全体でそれぞれのプロジェクトをカバーし合いながら活動をしていきます。主な取り組みは下記のとおりです。

◆社外広報（アウターブランディング）
　・広報戦略の立案・実行
　・メディアリレーションズ（記者への企画提案や各種取材対応）
　・プレスリリースの企画・作成
　・PRイベントの企画・運用
　・コーポレートサイトの運用
　・自社公式SNSの運用（Facebook、Twitter、YouTube等）
　・クリエイティブツールの作成（各種バナーデザイン、パンフレット、ノベルティ等）
　・動画を活用したブランディング施策の企画・運用（YouTube、イメージ動画等）
　・オウンドメディアの記事作成
　・サステナブル活動の企画・推進（SDGs推進等）

◆社内広報（インナーブランディング）
　・社内報の企画・制作
　・社員総会の企画・運用
　・家族イベントの企画・運用
　・その他、各種文化浸透施策の企画・運用

・オフィス設計企画（プロジェクトマネジメント関連）
　- 全国のオフィスの設計・開設（物件契約締結含む）
　- 増員や組織変更に伴うレイアウト変更設計・部門間調整・実施
　- 各種工事手配・進行管理・実施立会い
　- オフィス・什器修繕・手配

・カイゴジョブアカデミーの教室開校・運営サポート
　- 全国の教室の物件検討サポート～契約締結～レイアウト設計
　- 教室の移転・撤退サポート
　- 物件契約管理、ビル管理会社との調整

・オフィス・ファシリティ管理
　- 物件契約管理、ビル管理会社との調整
　- 固定電話含む、各種備品の管理・調達手配
　- サービスカウンター（一時貸与物や郵便配送物の窓口）の運営
　- オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機等）の整備

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務もありますが、代休を自身の業務に合わせて取得することができます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張もあります（出張手当有）

■概要
経営企画室の室長候補として、企業成長を支援するための経営戦略や付帯する一連の業務をご担当いただきます。

■業務内容
・経営戦略、事業戦略策定および推進
・全社KPI立案、実行、モニタリング
・予算策定と予実管理、中期計画策定
・その他、経営企画業務全般

総務部の中に総務課と文書課の2課がありますが、当求人は文書課への配属となる求人です。文書課は、社内各規則・規定・ルール等の更新・管理や、稟議書・契約書等の文書管理が主業務になります。

【文書課・担当業務詳細】
・会議体事務局（株主総会・取締役会等）の運営
・会社規則・規定・ルールの更新/管理
・文書管理（稟議書・契約書・押印・文書保存）

連結グループ会社100社を超えるグループ全体の広報をご担当いただきます。
経営層との距離も近く、スピーディーかつダイナミックに業務を進めることができます。
グループ全体のブランド力向上に貢献できる非常に重要なポジションです。
　
【具体的な業務内容】
・グループ各社の広報支援
・プレスリリース作成
・各種取材対応
・記者会見・イベント対応
・Webサイトの管理
・危機管理広報
・グループ内イベントの企画・立案
・広告・協賛対応
・グループ管理ルールの策定・運用

【業務内容詳細】

・支払業務
（所内データベースへの入力、伝票作成、インターネットバンキング支払手続き、e-Taｘ/eLTax/ダイレクト納付による納税登録、支払い後処理、書類郵送、支払調書のデータ入力、銀行外出等）
・口座の入出金、残高確認業務
・各種インターネットバンキング手続
（新規・解約に関する書類作成及び郵送・外出、ID設定及びデータ登録、e-Tax/eLTax/ダイレクト納付利用届、電子証明書更新等）
・個別案件の各種対応（銀行への電話連絡、所内フロント部門とのメール対応等）
・税金納付管理業務（法人税、消費税、固都税等）
・各種口座手続（口座開設・変更届・諸届等に関する書類作成、郵送・外出等）
・各種書類のファイリング業務
・その他、上記に関連する作業および社員から指示される作業

【業務内容】
・社内イベント企画運営
・取締役会/株主総会等運営
・施設管理
・許認可申請/更新業務
・車両管理業務（新規リース手配／駐車場手配／車両事故対応／保険会社交渉など）
・業務改革（マニュアル整備／システム導入など）
・新規事業所開設対応
・その他庶務業務（契約書管理など）

【仕事内容】
事業・サービスの、対外的な広報・PR活動を行っていただきます。
・事業・サービスPR戦略・施策の企画立案
・時流・業界などの情報収集
・対社外広報・PR活動
-情報発信施策の企画立案
-プレスリリース作成・発信
-メディアリレーション(記者との関係構築・記者向け資料作成)
-メディア対応(取材対応・原稿確認)
-記者発表会やPRイベントの企画・運営
-その他事業・サービス広報・PR施策実行　等々
・事業部門、IR、人事等関係各所連携
・業務オペレーション設計・構築・運用
・各活動の振り返り/計数管理/PDCA

【入社直後にお任せすること】
・会社・事業の情報、社会課題や業界情報をキャッチアップいただき、対社外広報・PR活動を行っていただきます

求める役割と業務内容：
現在、グループ総務が中心となり、グループ全体で利用する次期ワークフローのソリューション導入やこれまでのワークフローでの課題解決、社内利用者の利便性向上などを目指し、グループ横断のプロジェクトを立ち上げ、デジタルテクノロジーを活用した業務改革を推進しているところです。加えて、今後ここで得られるデータの利活用や新たな課題抽出、改善にも積極的に取り組んでいきます。また、新たなDX化促進により、業務効率が向上し、従業員や顧客の満足度が向上すると同時に、総務部門自体もより戦略的な役割を果たすことが期待されます。「守り」だけでなく「攻め」も兼ね備えた総務を目指しており、その変革を加速させる中核メンバーとして、室を牽引する役割を期待しています。※ワークフローとは：今回は非財務系ワークフローとなります。

＜具体的な業務内容＞
■社内次期ワークフロー導入プロジェクト推進、管理
グループ全体で利用するワークフローの課題を抽出し、これから次期ワークフローソリューション導入や仕組み化を図っていくにあたって、プロジェクト推進、管理を担当します。IT部門や各事業部門、外部パートナーと連携し、これまでの課題解決や業務の効率化、テクノロジーを駆使したデータの利活用などを積極的に行います。

■業務改革推進
これまでの使用された既存ワークフローの改善のみならず、業務プロセスを見直しガバナンスの強化やテクノロジーを駆使したデータ利活用などの導入企画、設計など多岐にわたり業務を行っていただきます。事業サイドのメンバーと協力し、利用者の声を聞き、全社的な視点による課題解決やサポートを行っていただきます。

■IT化によるデータ分析、業務効率化促進
全従業員が利用するワークフローから得られるデータの分析、利活用を通じ、新たなデータの価値を創り出すとともにデータ分析やレポート作成など総務部門で生成されるデータの管を行っていただきます。

■ ミッション
ゲームアプリに関する、プロモーションプランニングをお任せできる方を募集いたします。 目的の達成に向け単に認知を広げるだけでなく、さまざまな手段を駆使し、売り上げの最大化を目指していただきます。

<業務内容>
・ゲームタイトルのプロモーション方針及び手段の立案、遂行
・実行にあたって必要な社内外とのリレーション構築