東京都｜総務の転職・求人情報なら「総務求人.jp」

案件等が発生した際に、リーガル面での専門性をベースに、事前の課題検討、契約条件の確定、併せて、新事業・新会社における法務面の支援等を担っていただける方（法令チェックのみならず、ビジネスをいかに実現すべきかを当事者意識をもって一緒に考えていただける方、創っていただける方）を希望しております。また、上記以外の法務業務としては、顧客等との契約書類のチェックや作成、事業運営上の様々な法務課題への対応、コンプライアンスに関する業務（教育、コンプライアンス委員会事務局や内部通報制度等の運用）、規程規則類の整備、内部統制、プライバシーマーク事務局（更新・運用）、輸出管理、子会社等の法務対応等の業務のほか、コーポレート部門の一員として多岐に渡る業務もご担当いただく想定です。
※海外子会社もあり英語案件もありますが比率としては９：１程度です。

上場に向けて組織強化中である当社の法務を中心に総務（株主総会関連）実務をご担当頂きます。
・株主総会/取締役会運営、株式事務（従業員持株会、新株発行等の株式実務）
・契約書作成、リーガルチェック、契約締結支援
・法的事項に関する社員教育
・文書管理（規定の制改廃、契約書の管理）
・弁護士との連携　・コンプライアンス対応
・労務管理　・IPO準備の上で必要とされる書類の作成及び整備
・グループ会社への法務支援
など

人事部門スタッフとして、グループ全体の採用業務全体をご担当いただきます。入社後まずは経験や適性にあわせて、業務をお任せする予定で、習熟度に合わせて仕事の幅を広げていき、キャリアアップも可能です。
■採用活動（新人・中途弁護士を中心とした士業採用等）
■内定者向け施策の企画・提案・実行
■プロボノ（社会貢献）活動の企画・提案・実行　等
◎多様な職種の採用活動だけでなく、プロボノといった採用に閉じない業務も経験可能です。将来的には希望・適性に応じて、業務特化のスペシャリストや、部署・チームのリーダーへとキャリアを築くこともできます。

【仕事のやりがい・就業環境など】
優秀な弁護士を採用することが、事務所の経営、成長に直結するため、代表弁護士や経営陣と非常に距離の近いポジションでお仕事をすることも多いため自分自身の成長を実感できる機会は非常に多いです。採用目標達成に向け、チームで仕事を進めるので、皆で協力をしながら、困った時には助け合いながら、切磋琢磨しながら日々業務に取り組んでいます。様々なバックグラウンドを持つメンバーが活躍しています。

■職務内容
国内外で展開する経営企画部で勤務いただきます。
中長期の経営計画を策定し、事業拡大を図っています。

国内・海外向けの出店や新規事業の立ち上げ、組織改編を含めた組織開発等ミッションは多岐に渡ります。
当社の中枢である経営企画部門の役割は重要かつ大きく、非常にチャレンジングなポジションです。

具体的な業務内容としては、中長期の経営戦略策定、予算統制、各種プロジェクト管理を担っています。

●職務詳細
・総務管轄における各種外部企業との調整・やり取り、備品管理、現物の棚卸し（資産管理）など
・新⽀店の開設及び開設における各種調整・スケジューリング、シェアオフィスの導⼊と展開・⽅針策定
・全社的なセキュリティ設定の対応、更新業務
・株主総会の会場⼿配、当⽇運営、役員会関連資料の作成
・社有⾞の契約管理、トラブル対応、社有⾞のE V⾞の⼊替・検討、安全運転施策⽴案と提案
・交通違反者への教育検討 Web研修の企画・運営（データを活⽤した研修⽅法の検討や⽴案実施等）

■配属先について：
社内サービスチームや総務企画チーム、ファシリティチーム等、各３～４名で構成されるリームがあり、ジョブローテションを通じて幅広い経験を積むことが可能です。

・全社的な法令監理体制の維持管理（社内規定整備・改定）
・内部監査計画の策定および実行。監査報告書の作成、改善提案
・監査法人対応
・内部統制（全社統制、業務プロセス、IT全般統制）の評価
・情報セキュリティ、情報システムに関する監査
・リスクマネジメント業務（リスク管理委員会の運営等）
・文書管理
・株主総会事務局補助　など

本社総務部として、総務管轄の本社・支社の不動産、オフィスの活用に関する諸業務をお願いします。
不動産立地・広さ・レイアウト・使い方などオフィス運営に関すること全てを
コスト・効率性などから戦略的に考え改善や変更及び働き方改革を推進するお仕事です。
オフィスの統廃合や移転など大きなプロジェクトから、
日々の備品の修繕や「場所」や「物」に関する軽微な相談まで業務内容は多岐にわたります。

▼具体的には、、、
・不動産・オフィスの活用プラン（統廃合・移転など）レイアウトプランの策定、
　レイアウト変更の実施立会い
・営繕、ファシリティ関連施策の検討・実施
・什器、備品の修繕、購入、廃棄等の計画や実施
・その他課内での全社へのオフィス利用家賃の配賦処理など、事務作業や突発業務への対応
（物を運んだり現場立ち合い等の対応も発生いたします）

現在実行中の本社オフィスPJに参画頂き、PJ実施に必要なデータ収集や加工、施策実施のためのアイデア出しなどをして頂き、プロジェクトの骨子の策定に関与して頂きます。
実施フェーズでは対象部門との調整や折衝を経て工事や移転の立会などを行っていただきます。
また、日常のルーティンとしては日々舞い込む場所や物の手配や修繕の他、
オフィス入居部門への家賃配賦なども行っていただきます。

＜国内外約400社の連結対象会社と共に、世界の様々な国と地域に事業を展開する総合商社＞
・株主総会、個人株主説明会の企画と運営
・非財務情報開示に係る社内統括
・統合報告書/事業報告（和英）/有価証券報告書/決算短信作成
・株主通信制作、株主向け映像/Web Site制作
・機関投資家との面談（海外、国内）実施
・株式管理業務

コーポレート基本業務のみならず、同社のバリューの醸成を意識した施策の企画から実行までを担当いただきます。
これまでの経験に応じて得意な領域からお任せし、徐々に役割を広げていただきます。

＜業務内容＞
・ワークプレースマネジメント全般の企画立案、推進（執務環境向上や改善に向けた企画立案）
・ガバナンス推進のための規程・マニュアルの整備
・株主総会等の重要会議体の運営
・SOなどの株式インセンティブ設計補助・管理

●人事総務部総務チームにおける下記の業務

当該団体戦略に基づき、コンプライアンス態勢の充実、業務の効率性やアカウンタビリティの向上を通し、中期戦略の目標達成のため、総務分野における組織基盤強化に寄与する。

1. リスクマネジメント態勢の構築、運用、モニタリング
2. BCPの更新、運用、体制構築
3. 個人情報取り扱いに関する業務
4. 文書管理、稟議管理
5. ワークフロー等の業務効率化に関する業務
6. 総務業務関連規程の整備
7. 契約、許認可、諸届及び登録事務等
8. 防災管理ならびに環境整備（施設全般）
9. 事務所内外の倉庫・在庫・備品管理
10. その他庶務業務

■業務内容： 広報における下記の業務

団体戦略に基づき、団体の認知・信頼の向上を図るための広報業務を主導する。
また、実務を担う職員のマネジメント、育成を行う。

A.下記を主とする広報業務：
1.広報戦略の立案、実施、モニタリング、評価
2.団体の認知度・信頼度の向上、ブランドの維持管理、子どもの権利推進を目的とするコミュニケーション活動に関する業務
3.団体のコミュニケーションツールの制作、管理、運用に関する業務
　（団体資料、年次報告書、公式写真、公式WEBサイト、SNS等）
4.メディア発信・対応に関する業務
5.危機管理広報に関する業務

B.上記業務における、予算の執行・管理、他部署との連携・調整

C.担当チームの職員等に対する助言・指導・育成などチーム職員のマネジメント

D.その他、上長の指示により、組織全体に関わる担当業務の戦略・組織運営に関する事項、等

■社外広報
ブランドの広報担当者として、ニュースリリース作成・取材対応・メディアリレーション・実績管理までの業務を一貫して行う。社内の各ブランドの担当者と広報業務に関する各種調整と折衝、メディアへのプロアクティブな取材・企画提案。案件により、PR代理店対応や印刷発注など。（スキルと経験を鑑みて、企業広報の一部も担当）

■社内広報
主に担当ブランドや発表案件に関するWEB版の社内報用向けの取材・原稿執筆・撮影、朝礼など社内広報イベントの企画立案・スケジュール管理・各種調整。

■その他
スキルや経験、本人の興味に応じてリスク/危機管理広報、SNS関連の一部業務。

【社内広報】
・社内広報戦略策定・実行（インナーブランディング）
・web社内報の運用（記事立案、取材、作成、発信）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
・その他社内発信物の制作

【社外広報】
・社外広報戦略の策定・実行(アウターブランディング）
・コーポレートサイトの運用、ページ更新　
・会社案内パンフレット、その他ツールの制作
・TVCMの制作～運用　

■仕事概要：
当社の主力事業であるマンション事業部における、主にはコンプライアンス領域の業務を担当いただく予定
■仕事詳細
・営業現場を定期的に巡回し、書類・データの保管がしっかりできているかのチェック
・社員面談対応
・本部BCP事務局として株主総会対応（想定問答作成）
・消防法、フロン機器点検についての現状把握、管理等
など

・職員からの問合わせ対応及び窓口業務
・OA/AVなどモバイル端末の操作サポート
・郵便や宅急便、社内便の集配・集荷対応
・ステーショナリー管理、ロッカー・キャビネットなどのFacility管理
・会議等の設営、来客対応サポート
・防火防災の管理業務
・請求書申請業務

＊様々な業務の中のいずれかの専任担当となる場合もございます。

■当ポジションの雇用形態は、有期雇用契約でのスタートです（正社員登用制度あり）。

（１）情報セキュリティ対策の企画・運用・管理に関する業務
（２）個人情報の保護と利用に関する対策の企画・運用・管理に関する業務
（３）サイバーセキュリティ対策の統括・管理に関する業務

＜業務職とは…＞
転勤はできないけれど、一般事務職ではもの足りない。責任と裁量をもって仕事をしたい。そんな方にぴったりの働き方が住友不動産の
「業務職」です。総合職と一般職の中間のような位置づけにあります。
日本有数の総合デベロッパーである住友不動産では、街づくり・住まいづくりのプロジェクトが多数進行中。総合職と共に、マーケティン
グや提案資料作成、お客様へのプレゼンテーション、法律調査といった、大切な業務を担当いただきます。街づくり・住まいづくりに興味
がある方であれば、ポテンシャルに期待して採用しています。
＜職務内容＞
志向や経験に合わせて下記の様な部署に配属が決定致します。
■都市開発部
提案書・コンペ資料の作成補助業務（近隣住民へのヒアリング・アンケート業務補助等）
ビル竣工後の地権者様との共同ビル運営に関する協議等のサポート（提案資料作成等）
■用地開発部
新規事業推進のための地権者様・行政の対応及び調整業務のサポート（提案資料作成や役所調査等）
■ビル事業部
・地権者対応（組合の総会、理事会出席）
■新規事業部
・遊休地開発の物件担当補助（行政とのヒアリング、調査、進捗管理）
・コンペ補助（役所調査、相場ヒアリング、収支比較）
■内部監査
各事業部のリスクテーマに基づいたデータ分析（ルール運用の策定、現場ヒアリング等）
■総務部
・社内規定改訂にあたっての現状把握、改定案立案補助
・共同厚生施設の修繕差配、グループ会社のBCP訓練対応、防災備蓄品管理
■ESG推進部
・IR,ESG関連の資料の英訳業務
・統合報告書・株主報告書の作成に関わる業務
＜当社の強み＞
安定性：東証一部上場企業というのは、2,000社以上ありますが、
当社の経常利益は2,000億円を超えており、上位50位以内に入っています。
収益基盤：主力のビル賃貸は東京No.1の230棟。分譲マンションは全国規模で業界トップクラスの供給戸数を誇ります。
リフォーム新規客売上で圧倒的No.1、マンションリフォームは8年連続全国売上No.1。
大手デベロッパーの知名度、総合力、商品力は他社と比べても自信があります。

投資判断に必要な情報開示や機関投資家、個人投資家との経営・業績に関する発信を行い、市場からの適切な評価の獲得や、対話を通じた企業価値向上を目指していただきます。また、経営陣との密なコミュニケーションや、海外子会社・機関投資家との会議といったシーンも発生するため、幅広いスキルを習得いただけます。

＜主な業務内容＞
IR戦略の立案、計画、実行　
決算説明資料の作成、適時開示資料の作成　
決算説明会や投資家説明会などの企画、運営
自社IRWebサイトのメンテナンス・指示　
リリース文書作成
投資家・アナリスト対応（海外出張含む）　 など

管理部門の総合職として、当グループに関する総務全般、一部労務業務に携わっていただきます。
執行役員、管理部長もまだ30歳代と非常に若い組織ですので、若手にどんどん仕事を任せていきます。

【業務内容】
管理部内の総務担当として下記業務をお任せします。

【職務詳細】
■ファシリティ管理
■備品発注などの社内で発生する様々な依頼の対応
■社内のインフラの構築を目的としたICT活用
■ネットワーク通信機器導入
■システム導入

・当社施設運営の企画・管理（セキュリティ、警備、清掃、環境、食堂、郵便、文書、電話、役員車、自己運転車等）
・施設運営効率化の企画立案、推進
・外部委託業者の管理

総務部門のリーダーとして内部統制、BCP、情報セキュリティの企画・推進をお任せします！

【具体的な業務内容】
財務経理、人事以外の総務業務全般をお任せいたします。
・経営会議など社内重要会議体の整備及び運営
・ファシリティマネジメントを含む通常総務業務
・内部統制プロジェクト（権限・規程の整備、コーポレートガバナンス体制の構築）の推進
・BCP（事業継続計画）の構築
・情報セキュリティ体制の構築、強化施策の企画

・弊社システムを使用した支払業務
・業務環境向上のための庶務業務（物品の移動、室内清掃程度の肉体労働あり）
・officeソフトを使用した資料作成
・J-SOX資料作成
・文書管理

・オフィス・ファシリティ管理
- 物件契約管理、ビル管理会社との調整 　
- 各種備品の管理・調達手配 　
- サービスカウンター（一時貸与物や郵便配送物の窓口）の運営 　
- オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機等）の整備

・オフィス設計企画（プロジェクトマネジメント関連） 　
- 全国のオフィスの設計・開設（物件契約締結含む） 　
- 増員や組織変更に伴うレイアウト変更設計・部門間調整・実施 　
- 各種工事手配・進行管理・実施立会い 　
- オフィス・什器修繕・手配

・当社が運営する介護教育スクールの教室開校・運営サポート 　
- 全国の教室の物件検討サポート～契約締結～レイアウト設計 　
- 教室の移転・撤退サポート 　
- 物件契約管理、ビル管理会社との調整

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務もありますが、代休を自身の業務に合わせて取得することができます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張もあります（出張手当有）

・全社の人材育成プロジェクトの推進
・階層別、目的別研修立案と実行
（部門別専門的教育については、研修企画の支援及び研修スケジュール進捗管理を行っていただきます。）
（階層別研修については、自ら講師登壇を担っていただきます）

コーポレートに関する広報業務全般
・プレスリリースや広報資料の作成、配信
・広報/PR施策の企画、実施
・オウンドメディアの運営、企画、制作
・コーポレートSNSの運用
・危機管理広報対応
・CSR活動
・コンテンツ広報担当部署との連携
・地方拠点、海外事業部門との連携
・関連会社、子会社との連携
・媒体とのリレーション構築
・その他当社広報に関わる業務

自社コンテンツをはじめ、スポーツスポンサードや選手マネジメントを活かした
コーポレートブランディングの企画立案から進行管理までご担当いただきます。

具体的な業務内容
・コーポレートブランディング戦略の企画立案・実行
・自社コンテンツを活かした地方創生
・スポーツスポンサードを通したCSR活動
・メディアリレーション業務

【社内広報】
◆社内報を中心とした社内広報戦略の立案サポート
◆社内報の記事立案、取材、作成、発信
◆web社内報の運営・管理　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　◆web社内報の効果測定(分析）
◆その他社内用発信物の制作

【社外広報】
◆コーポレートサイトの運用・ページ更新　
◆会社案内パンフレット、その他ツールの制作
◆その他社外発信物の制作　

※社外広報業務もありますが、まずはメインとして、社内広報をご担当いただきます。
将来的には、アウターブランディング活動の推進にも携わっていただきます。

広報PRとして、社内外の案件対応、広報戦略の企画立案・実行などを担当していただきます。

<具体的には・・・>
広報戦略の企画策定・実行
プレスリリース・ニュースレターの企画・ライティング・配信
メディアからの問い合わせ・取材の対応
オウンドメディアを通じた情報発信

管理部業務全般の管理をお任せいたします。
▼具体的には
・契約書管理、文書管理、その他法務管理
・情報システム関連の管理
・株式総務（株主総会、取締役会など）
・リスク管理全般
・規程の改定及び運用
・全社的な業務改善、業務効率化
・上場に必要な社内体制の構築･評価･運用

また、ミッションによっては下記までお任せできると管理部長候補としてお迎えさせていただきます。
・月次、四半期、年次決算の確認
・証券会社対応、監査法人対応

日本、欧州、米国、アジア等で、グローバルにマーケティング・リサーチ・ソリューションを提供する企業グループです。日本国内においてはオンライン・マーケティング・リサーチ市場シェアで上位を獲得しており、顧客企業がマーケティング活動を行う上で、なくてはならない役割を担っています。今後も、時代の変化と社会的なニーズに応えるマーケティング・リサーチ・ソリューションを提供し、将来に向けた持続的な成長を目指します。
今回募集を行う総務は、同社の従業員がより快適に業務を進められるような職場環境を作り、会社の成長を支えるポジションとなっております。

【具体的な業務内容】
経営層の近くで、会社の成長を支えることが業務です。
社内外の関係者と協働するような業務を幅広く担当して頂きます。

■具体的な業務内容
・株主総会関連業務
・電話・通信管理関連
・オフィス環境の構築・整備、その他オフィス全般に関わる業務
・資産、設備、備品管理
・海外出張手配・セキュリティ管理（ICカード、扉、監視カメラなどの管理）
・社内制度やルールの策定・周知
・社内規程管理、文書管理、印章管理等
・保安・防災・BCP管理
・福利厚生関連（オフィスコンビニ、従業員持株会、社内マッサージサービスの企画・運営など）
・グループ会社の総務サポート

コーポレート広報に関する戦略設計から実行まで（上流から下流工程まで）全般をお任せします。
社内外のリソースを活用し戦略的に推進いただきたいです。

【コーポレート広報関連業務】
<上流工程>
経営戦略を加味したコーポレートメッセージとグランドデザインの策定
公共団体とのリレーション構築
政府／行政の情報のキャッチアップとリレーション構築
社会が必要とする公益性／公正性に関する情報のキャッチアップと関係機関とのリレーション構築
社内プロジェクトの活動推進

<中流／下流工程（一般的な広報関連業務）>
各協力会社のディレクション
各種問い合わせ・取材対応
プレスリリースの企画・作成
各種調査やイベントの実施
オウンドメディアの企画／運用
メディアリレーション

【企業カルチャーの浸透業務】
企業カルチャーの抽出／浸透／醸成（ビジョン・ミッション・バリュー等）業務
全社ミーティング
社内イベント企画／運営
コミュニケーション活性化のツール導入／運用
社内報作成
表彰制度づくり　など

【業務内容】
総務部ファシリティ企画グループにて、不動産に関する運営・企画・管理（再開発プロジェクトの企画・推進含む）を担当。

【総務部ファシリティ企画グループのミッション】
ファシリティコスト、スペースマネジメント、不動産の有効活用を中心に企画業務、拠点の賃貸借・売買管理。

【キャリアパスイメージ】
・入行後１～2年目：
不動産チームにて業務の一連の流れや全体像をキャッチアップ。
本人のキャリアによってはプロジェクト企画チームでの企画業務従事も有り。
・入行後3年目～：
経験と志向に応じ、同グループ内あるいは不動産に関する他部署で幅広い業務のご経験を積むことも可能。

【入行後1～2年目の日常業務イメージ】
・当行が賃借している不動産物件（オフィスからATMスペースまで）の賃貸借契約対応・転貸等。
・当行所有の遊休不動産の売却関連業務。
・新築物件の企画・ビルコンセプトの策定。
・当行関連施設周辺の再開発に関連する協議や準備組合・本組合段階における社内外での様々な対応・調整・報告業務。

主に以下の業務をご担当頂きます。

(1)総務庶務・管財業務
・事務所管理（新設・修繕・レイアウト変更、什器備品の購入・管理、社内美化など）
・来客対応、代表電話対応
・各種手配業務（出張、慶弔、名刺、物流など）
・その他庶務業務

(2)経営層サポート
・役員の業務サポート（社内会議調整等のスケジュール管理、会食等の設定など）

突発的に発生する業務もありますので、臨機応変にご対応頂ける方が望ましいです。

現在の広報室では、社外広報と社内広報両方の活動を行っています。

細かな作業分担はもちろんありますが、基本的には組織全体でそれぞれのプロジェクトをカバーし合いながら活動をしていきます。主な取り組みは下記のとおりです。

◆社外広報（アウターブランディング）
　・広報戦略の立案・実行
　・メディアリレーションズ（記者への企画提案や各種取材対応）
　・プレスリリースの企画・作成
　・PRイベントの企画・運用
　・コーポレートサイトの運用
　・自社公式SNSの運用（Facebook、Twitter、YouTube等）
　・クリエイティブツールの作成（各種バナーデザイン、パンフレット、ノベルティ等）
　・動画を活用したブランディング施策の企画・運用（YouTube、イメージ動画等）
　・オウンドメディアの記事作成
　・サステナブル活動の企画・推進（SDGs推進等）

◆社内広報（インナーブランディング）
　・社内報の企画・制作
　・社員総会の企画・運用
　・家族イベントの企画・運用
　・その他、各種文化浸透施策の企画・運用

現在の広報室では、社外広報と社内広報両方の活動を行っています。

細かな作業分担はもちろんありますが、基本的には組織全体でそれぞれのプロジェクトをカバーし合いながら活動をしていきます。主な取り組みは下記のとおりです。

◆社外広報（アウターブランディング）
　・広報戦略の立案・実行
　・メディアリレーションズ（記者への企画提案や各種取材対応）
　・プレスリリースの企画・作成
　・PRイベントの企画・運用
　・コーポレートサイトの運用
　・自社公式SNSの運用（Facebook、Twitter、YouTube等）
　・クリエイティブツールの作成（各種バナーデザイン、パンフレット、ノベルティ等）
　・動画を活用したブランディング施策の企画・運用（YouTube、イメージ動画等）
　・オウンドメディアの記事作成
　・サステナブル活動の企画・推進（SDGs推進等）

◆社内広報（インナーブランディング）
　・社内報の企画・制作
　・社員総会の企画・運用
　・家族イベントの企画・運用
　・その他、各種文化浸透施策の企画・運用

・オフィス設計企画（プロジェクトマネジメント関連）
　- 全国のオフィスの設計・開設（物件契約締結含む）
　- 増員や組織変更に伴うレイアウト変更設計・部門間調整・実施
　- 各種工事手配・進行管理・実施立会い
　- オフィス・什器修繕・手配

・カイゴジョブアカデミーの教室開校・運営サポート
　- 全国の教室の物件検討サポート～契約締結～レイアウト設計
　- 教室の移転・撤退サポート
　- 物件契約管理、ビル管理会社との調整

・オフィス・ファシリティ管理
　- 物件契約管理、ビル管理会社との調整
　- 固定電話含む、各種備品の管理・調達手配
　- サービスカウンター（一時貸与物や郵便配送物の窓口）の運営
　- オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機等）の整備

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務もありますが、代休を自身の業務に合わせて取得することができます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張もあります（出張手当有）

■概要
経営企画室の室長候補として、企業成長を支援するための経営戦略や付帯する一連の業務をご担当いただきます。

■業務内容
・経営戦略、事業戦略策定および推進
・全社KPI立案、実行、モニタリング
・予算策定と予実管理、中期計画策定
・その他、経営企画業務全般

総務部の中に総務課と文書課の2課がありますが、当求人は文書課への配属となる求人です。文書課は、社内各規則・規定・ルール等の更新・管理や、稟議書・契約書等の文書管理が主業務になります。

【文書課・担当業務詳細】
・会議体事務局（株主総会・取締役会等）の運営
・会社規則・規定・ルールの更新/管理
・文書管理（稟議書・契約書・押印・文書保存）

連結グループ会社100社を超えるグループ全体の広報をご担当いただきます。
経営層との距離も近く、スピーディーかつダイナミックに業務を進めることができます。
グループ全体のブランド力向上に貢献できる非常に重要なポジションです。
　
【具体的な業務内容】
・グループ各社の広報支援
・プレスリリース作成
・各種取材対応
・記者会見・イベント対応
・Webサイトの管理
・危機管理広報
・グループ内イベントの企画・立案
・広告・協賛対応
・グループ管理ルールの策定・運用

【業務内容詳細】

・支払業務
（所内データベースへの入力、伝票作成、インターネットバンキング支払手続き、e-Taｘ/eLTax/ダイレクト納付による納税登録、支払い後処理、書類郵送、支払調書のデータ入力、銀行外出等）
・口座の入出金、残高確認業務
・各種インターネットバンキング手続
（新規・解約に関する書類作成及び郵送・外出、ID設定及びデータ登録、e-Tax/eLTax/ダイレクト納付利用届、電子証明書更新等）
・個別案件の各種対応（銀行への電話連絡、所内フロント部門とのメール対応等）
・税金納付管理業務（法人税、消費税、固都税等）
・各種口座手続（口座開設・変更届・諸届等に関する書類作成、郵送・外出等）
・各種書類のファイリング業務
・その他、上記に関連する作業および社員から指示される作業

会社全体を広くサポートする役割として、主に以下のような業務に携わっていただきます。

・各種発注業務(備品、ファシリティ関連)
・新入社員の入社準備(毎月15名前後の営業社員が入社するため)
・契約書等の書類管理
・会議室手配
・郵送物対応
上記は一例です。

事務職ですので難易度の高い仕事というよりは事務的な仕事がメインにはなりますが、携わる領域が広く、
様々なお仕事を依頼しています。
そのため、幅広い経験がしたい方や、多くのスキルを身につけたい方におすすめです。
それでいて残業も少なく、しっかり定時で帰れる日がほとんどなので、長く働きやすい環境です。

グループ全体のブランディングや広報戦略を担うコーポレートコミュニケーション室において、社内外のステークホルダーに当社および当社グループの魅力（ビジョン・経営戦略・経営陣・グループ各社事業等）を発信し、企業価値向上に寄与する役割を担っていただきます。持ち株会社としての立場からグループ間連携強化のためのインナーブランディング、各種社内向けイベントの立案・実行、対外的なブランディングプラン、戦略的なメディアリレーションの構築、ESG経営に必要な態勢整備のサポート、情報開示に至るまで、コーポレートコミュニケーション業務全般に携わっていただきます。

＜主な業務内容＞
・ブランディングならびに企業価値向上のためコミュニケーション戦略の立案、実行
・戦略に合致した効果的なメディアリレーションの構築と活用
・プレスリリースの作成（日英、社内外の関係者との連携、調整を含む）
・経営効率化、インナー強化のための社内コミュニケーションの企画立案、実行
・社内向けニュースレターの原稿作成（隔月、日英）
・コミュニケーション業務に関連したサポート業務（契約書作成、請求書処理、電話対応）
・管轄するウェブサイトの管理、運営、アクセス分析　など

管理部にて、総務業務をお任せします。
医療や介護の業界が未経験の方でも、丁寧に教育していきますのでご安心ください。
具体的には以下をお任せします。
【具体的には】
■備品の発注・管理
■役所等の申請関連
■来客や電話対応
■ファシリティ関連業務
■書類整理、データ入力、契約書への捺印や発送

※場合によっては、経理業務（グループ各社の伝票起票、請求・支払）をお願いする場合があります。
【募集背景】管理部門の独立分社化も視野に入れながら、管理部門の組織強化を図り、総務担当を募集します。

総務関連業務全般を想定しています。

仕事内容
・オフィスファシリティ等、管財業務
・固定資産管理・什器備品管理
・全社イベント企画、運営
・庶務業務全般
など

【業務内容】
・社内イベント企画運営
・取締役会/株主総会等運営
・施設管理
・許認可申請/更新業務
・車両管理業務（新規リース手配／駐車場手配／車両事故対応／保険会社交渉など）
・業務改革（マニュアル整備／システム導入など）
・新規事業所開設対応
・その他庶務業務（契約書管理など）

<AI戦略室で下記業務をご担当いただきます>

①AIおよび関連するサービス利用規約へのリスク確認。および付帯する社内手続きの対応
　AI統括部が社内AIの活用推進するにあたり必要とするChatGPTをはじめとした国内外ITサービス、AIサービスの利用規約確認　
　と利用にあたって必要となるリーガル関連の社内手続きを実施していただきます"

②コンプライアンス戦略とポリシーの策定
　TCのAI利用に関する全体的なコンプライアンス戦略を担当てもらいます。データ保護、プライバシー、知的財産、および倫理　
　的な使用を含む、内部ポリシーとプロセスを策定および実施します。これには、リスク評価の実施と軽減策の策定も含まれ、常
　に現行の法律、規制、ガイドラインに準拠していることを確認していただきます"

➂法規制と業界標準の遵守
　最新の法規制、業界標準、ベストプラクティスを継続的にモニタリングし、これらの要件に基づいてTCのAI関連活動が遵守さ
　れていることを確認してください。必要に応じて遵守策を更新し、規制変更をすすめてもらいます"

➃教育プログラムと倫理的指導
　従業員向けの教育プログラムのうち、AIコンプライアンスに関する部分の用意をお願いします。AI活用ガイダンス内の倫理的　
　使用項目策定についても関与いただきます"

⑤技術的支援とイノベーションの促進
　AI技術の安全かつ倫理的な使用に関する確認、監査を実施してもらいます。技術チームがコンプライアンス要件を満たしながら　
　イノベーションを推進できるよう支援する役割です"

※AI戦略の一環として同企業の法務部門と連携し、どうすれば法的にも問題なく進められるかなど
　戦略を練る部署でのお仕事です

広報・IR部のメンバーとして、株主総会運営業務全般、ガバナンス関連業務などをお任せいたします。

＜具体的には＞
●株主総会責任者として株主総会運営
株主総会事務局（社内プロジェクト）の全体管理、役員とのコミュニケーション、社内各部署との調整および社外支援会社とのやり取り、票読み、ポータルサイト・ライブ配信準備、招集通知の作成支援、想定問答の準備、当日の運営・企画業務
●SR活動
・株主の議決権行使に関する調査、分析およびエンゲージメント施策の立案
・IR課とともにIR活動
● コーポレートガバナンス/会社法に関連した開示文書の作成（和英）

【業務詳細】
・株主総会、持株会（事務補助）
・決算事務の補助
・ビル・設備管理、車両管理
・社内規程管理
・その他総務部に関する業務

・オフィス建物管理業務
・設備・備品管理業務
・書類の作成・管理
・上記の各業務での外部業者との折衝業務

※上記の各々の業務について、対応・補佐して頂くこととなります。

【業務内容】
上場企業としてのJ-SOX監査、業務監査等に携わって頂きます。

【業務例】
＜J-SOX監査の実施＞
全社統制、決算財務報告プロセス統制、業務プロセス統制、IT統制 の評価及び改善に関するフォロー

＜業務監査の実施＞
・規程やマニュアル等のチェック
・対象部門への改善指示およびフォロー
・関係各所への監査結果報告

＜その他＞
監査法人とのコミュニケーション