大阪府｜総務の転職・求人情報なら「総務求人.jp」

＊弁護士補助業務全般
より良いリーガルサービスを提供するために、チームの一員として弁護士・弁理士のサポートを行います。
・提出書面のチェック等の法律事務
・電話・来客応対
・ファイリング
・スケジュール管理
など

幅広い事業展開を誇る当社グループの、経営管理機能・社員向けサービス機能を担う本社総務部スタッフとして、実行力・調整力が求められる仕事です。
■職務内容：
ご入社後、ジョブローテーションによって以下のような職務をしていただくことを想定。
（1）本社総務部経営管理グループ…株主総会の運営、取締役会の運営、コーポレートガバナンス体制整備、持株会、株式管理、インサイダー対策、年次重要会議の運営、紹介販売推進
（2）本社総務部業務推進グループ…BCM推進、安全運転管理、社用車・マイカー管理、配車管理、ビル管理（施設修繕・受付・会議室・食堂）、ビルレイアウト変更対応（ABW対応）、備品・什器管理、テレビ会議システム管理、通信（固定電話、携帯電話）、事務機器管理（複合機等）、名刺・事務用品管理、経費削減（移動交通費など）
（3）本社総務部情報デジタルマネジメントグループ…代表者印・署名申請対応、個人情報漏洩対策、稟議書、通達、帳票、文書管理、反社会的勢力対応、情報セキュリティ・ペーパーレス推進プロジェクト
■採用背景：「ガバナンスのさらなる強化」の推進及び事業拡大を見据え、総務部門の基盤強化を図る目的で増員。
■配属先情報：
平均年齢30歳代の社員が活躍中。各種バックアップ制度を設け、仕事と私生活の両立を応援しています。

<仕事内容>
経営管理本部 コーポレート管理部において、経営管理業務全般をお任せいたします。
法律や制度改正へ対応に加え、会社規模拡大及びコーポレートガバナンス強化に伴い組織力強化を進めております。
上場会社には必要不可欠な部門であるため、幅広い業務に対してスピーディーかつ柔軟に対応できる方を募集します。

■コーポレート管理業務全般
・株主総会事務局（法定書類作成・運営全般）
・取締役会・監査役会事務局
・適時開示作成
・コーポレート・ガバナンス対応
・株式事務（ストックオプション・持株会・資本政策に関する事務等）
・規程制改定
・個人投資家対応
・その他コーポレート管理に関わる業務
■スタッフへの教育、マネージャーのサポート

コーポレート・プロダクトにおけるPR業務をお任せいたします。
以下の具体的な業務からスタートしていただき、その後は広報戦略に関する企画立案を担っていただけるよう成長を期待しています。
※ご経験を踏まえ、専門性を活かせるミッションを選考を通して検討予定です。

■定型業務
・コーポレートサイトからの情報発信
　ニュースリリース/お知らせ/イベント情報
・ソーシャルメディア対応（Twitter/Facebook/noteなど）
・メディアリレーション:メディアからの取材・問い合わせ対応/メディアキャラバン記者会見・リリースイベント
・社内広報：ニュースクリッピング/社内報ラジオ/危機管理研修

■非定型業務
・広報戦略の設計
スタートアップ/既存パートナー/顧客といったステークホルダーへの認知拡大や深耕をテーマとした戦略の策定

・個別チャネルにおける戦略策定～実行　
SNSなど新規のチャネルにおける新たな戦略を立案いただき、関係者との合意形成含め実行をお任せいたします。

・オフィス・ファシリティ管理
- 物件契約管理、ビル管理会社との調整 　
- 各種備品の管理・調達手配 　
- サービスカウンター（一時貸与物や郵便配送物の窓口）の運営 　
- オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機等）の整備

・オフィス設計企画（プロジェクトマネジメント関連） 　
- 全国のオフィスの設計・開設（物件契約締結含む） 　
- 増員や組織変更に伴うレイアウト変更設計・部門間調整・実施 　
- 各種工事手配・進行管理・実施立会い 　
- オフィス・什器修繕・手配

・当社が運営する介護教育スクールの教室開校・運営サポート 　
- 全国の教室の物件検討サポート～契約締結～レイアウト設計 　
- 教室の移転・撤退サポート 　
- 物件契約管理、ビル管理会社との調整

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務もありますが、代休を自身の業務に合わせて取得することができます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張もあります（出張手当有）